Šablóny Follow-Up Email Po Podaní Prihlášky

Podali ste si prihlášku na pracovnú pozíciu a teraz čakáte na odpoveď, ale je dôležité zostať v povedomí spoločnosti. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je poslať follow-up email po vašej prihláške, alebo email s follow-up hovorom, ak ste sa už so spoločnosťou rozprávali. Tento príspevok poskytuje tipy a príklady na písanie follow-up emailov, ktoré vám pomôžu vyniknúť spomedzi konkurencie.

Dôležitosť poslania follow-up emailu po prihláške

Mnohí potenciálni kandidáti si neuberú čas na poslanie follow-up emailu po podaní prihlášky na pracovnú pozíciu. Poslanie takejto správy však ukazuje, že vás pozícia naozaj zaujíma a ste ochotní vložiť extra úsilie, aby ste si prácu zabezpečili.

Tiež to demonštruje vašu pozornosť k detailom a dobré spôsoby, ktoré sú obe vlastnosti, ktoré vás urobia atraktívnejšími pre potenciálnych zamestnávateľov. Aj krátky email môže znova zdôrazniť váš záujem o pozíciu, zvýrazniť vaše kvalifikácie a/alebo odpovedať na akékoľvek otázky z pohovoru, ktoré môže mať vedúci náboru o vašej prihláške.

Ďalší pomerne pragmatický dôvod na poslanie follow-up emailu je, že niekedy sa prihlášky jednoducho stratia v systéme. Poslením takejto správy si zabezpečíte, že vaša prihláška nebude prehliadnutá. A kto vie, možno váš follow-up email bude presne to, čo vás odlíši od ostatných kandidátov a dostane vám prácu.

Témy, ktorým by ste sa mali vyhýbať v týchto typoch emailov, sú vyjednávanie o plate, diskusia o dňoch dovolenky a podobne. V tejto fáze je na tieto diskusie príliš skoro a môžete pôsobiť príliš zvedavo a netrpezlivo.

Ako nadpísať follow-up email po prihláške

Nadpis vášho emailu by mal byť jednoznačný, aby vedúci náboru hneď vedel, o čom správa je a od koho pochádza. Ak si s nadpisom príliš potrpíte, môže skončiť v ich spamovej zložke, takže ho udržujte krátky, jednoduchý a na vec.

Posuňte svoj biznis na novú úroveň

Vyskúšajte LiveAgent zadarmo a presvedčte sa sami.

Chcem demo 30 dní zadarmo

Príklady predmetu follow-up emailu po prihláške

• [Názov pozície] – Follow-up prihláška
• Dostali ste moju prihlášku na pozíciu [pozícia]?
• [Vaše Meno] – Follow-up prihláška na pozíciu [pozícia, na ktorú ste sa hlásili]
• Prihláška na pozíciu [pozícia, na ktorú ste sa hlásili] – Follow-up

Ako napísať follow-up email po prihláške

Predovšetkým ho neposielajte príliš skoro. Všeobecné pravidlo je počkať aspoň dva týždne pred poslením follow-up emailu. To dá vedúcemu náboru dosť času na preskúmanie všetkých prihlášok a zúženie zoznamu kandidátov. Ak pošlete svoj email krátko po podaní pracovnej prihlášky, môže to pôsobiť ako potreba alebo zúfalstvo.

Keď ste pripravení napísať svoj email, je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí:

• Nehovorte príliš dlho – Nikto nechce čítať dlhý, chaotický email. Rýchlo sa dostanite k veci a uistite sa, že ste si svoj email prečítali, aby ste našli akékoľvek preklepy alebo gramatické chyby.
• Buďte profesionálny – Aj keď je lákavé pridať trochu osobnosti, teraz nie je čas na to. Follow-up email je všetko o dobrého dojmu, takže sa uistite, že počas celého času zniete profesionálne a zdvorilo.
• Neustále vyjadrujte svoj záujem o pozíciu – Nezabudnite spomenúť, prečo vás pozícia zaujíma a ako vám vaše kvalifikácie robia ideálnym kandidátom na túto prácu.
• Ponúknite sa odpovedať na otázky – Ak má vedúci náboru akékoľvek otázky o vašej prihláške, povedzte mu, že vám bude potešením na ne odpovedať. To ukazuje ochotu pomôcť a poskytuje vám príležitosť ďalej sa predať ako kandidát.
• Poďakujte im za ich čas – Nakoniec sa uistite, že ste poďakovali vedúcemu náboru za zváženie vašej prihlášky. To je len dobrý spôsob a pomôže vám urobiť dobrý dojem.

Ak ste si podali prihlášku na prácu, ktorá vás vzrušuje, stojí za to venovať čas na napísanie follow-up emailu.

Odoberajte náš newsletter

Najnovšie tipy a ponuky priamo do vašej schránky.

E-mailová adresa

Odoberať

Čo zahrnúť do follow-up emailu po prihláške

• Pozícia, na ktorú ste sa hlásili
• Kedy a ako ste sa hlásili na prácu
• Prečo vás pozícia veľmi zaujíma
• Vaše kvalifikácie na túto pozíciu
• Vyjadrite vďaku za ich čas
• Pripojte svoj CV/životopis/akékoľvek ďalšie dokumenty

Follow-up email po prihláške – príklady a šablóny

[Názov pozície] – follow-up prihláška

Prihláška na pozíciu [názov pozície] – follow-up

[Meno vedúceho náboru] – follow-up email po pracovnej prihláške

Follow-up email po pracovnej prihláške

Dostali ste moju prihlášku na pozíciu [názov pozície]?

Re: moja prihláška na pozíciu [názov pozície]

Sledovanie mojej pracovnej prihlášky na pozíciu [pozícia] v spoločnosti [spoločnosť]

Follow-up: [pozícia] v spoločnosti [spoločnosť]

Chcel som sa len skontaktovať s follow-up na [názov pozície]

[Názov pozície] – dostali ste moju prihlášku?

Follow-up email po prihláške – dobré praktiky

Najlepší spôsob, ako sa skontaktovať po prihláške, sa bude líšiť v závislosti od spoločnosti a pozície, na ktorú sa hlásíte. Nasledujú však niektoré všeobecné tipy, ktoré je potrebné mať na pamäti:

• Nebuďte príliš naliehavý alebo vytrvalý – Zvyčajne stačí jeden follow-up email. Ak potom nepočujete nič, je pravdepodobne dobré sa posunúť ďalej.
• Buďte stručný – V follow-up emailu nemusíte popisovať všetky svoje kvalifikácie alebo celý životopis. Stačí krátke vyjadrenie o tom, prečo vás pozícia vzrušuje a ako sa vaše zručnosti hodia.
• Starostlivo si prečítajte – Dobre napísaný a bez chýb email bude robiť oveľa lepší dojem ako email s preklepy alebo gramatickými chybami.
• Majte všetky dokumenty pripravené – Ak vedúci náboru požiada o ďalšie informácie (ako sú referencie alebo vzorky písania), uistite sa, že ich máte po ruke.
• Pridajte svoje kontaktné údaje – Uveďte svoju priamu e-mailovú adresu a telefónne číslo, aby sa vedúci náboru mohol ľahko skontaktovať.
• Spomenite, ako ste sa hlásili – Ak ste sa hlásili online, zahrňte odkaz na vašu prihlášku alebo životopis. Ak ste sa hlásili osobne, povedzte, kedy a kde ste to urobili.
• Uistite sa, že je to osobné – Generický follow-up email je oveľa menej pravdepodobný, že dostane odpoveď ako ten, ktorý je adresovaný konkrétnemu vedúcemu náboru a prispôsobený spoločnosti.
• Použite profesionálny predmet emailu – Niečo ako ‘follow-up na voľnú pozíciu [názov pozície]’ alebo ‘kontrola mojej pracovnej prihlášky’ bude stačiť.
• Zahrňte svoje meno a kontaktné informácie – V prípade, že sa email pošle ďalej, vedúci náboru musí vedieť, kto ste a ako vás dosiahnuť.
• Buďte zdvorily a profesionálny – Aj keď si prácu nezískate, je vždy dobré zanechať pozitívny dojem. V budúcnosti by ste mohli byť zvažovaní na inú pozíciu.
• Vytvorte šablónu – Ak plánujete podať prihlášky na viacero pracovných miest, je užitočné mať všeobecnú šablónu follow-up emailu, ktorú si môžete prispôsobiť pre každú prihlášku. Takto nemusíte zakaždým začínať od nuly.

Vedúci náboru dostávajú desiatky, ak nie stovky prihlášok na každú voľnú pozíciu, takže by ste sa nemali čudovať, ak nemajú čas odpovedať na každú jednu.

Zhrnutie

Dodržiavaním niekoľkých jednoduchých tipov môžete zvýšiť svoje šance na odpoveď po podaní prihlášky na prácu. Mali by ste sa skontaktovať s profesionálnym, ale krátkym emailom a zahrnúť všetky relevantné informácie, ktoré by vedúci náboru mohol potrebovať. S trochou úsilia budete o krok bližšie k získaniu svojej vysnívanej práce.

Navrhujte si vlastné šablóny s LiveAgent, môžete navrhovať šablóny podľa svojich potrieb, čím bude vaša práca efektívnejšia ako kedykoľvek predtým. Zaujíma vás všetky možnosti?