Šablóny e-mailov na odpoveď na spätnu väzbu zákazníkov

LiveAgent Email Templates Customer Service Feedback Response

Prečo je reagovanie na spätnu väzbu zákazníkov kritické

Hoci je dôležité sledovať spätnu väzbu poskytnutú zákazníkmi prostredníctvom formulára spätnej väzby agenta alebo prieskumu (pretože to ukazuje, že si vážite ich názory a ste otvorení ich návrhom), reagovanie na verejné recenzie je ešte kritickejšie. Podľa údajov zhromaždených spoločnosťou Invesp 90% zákazníkov si prečíta online recenzie pred návštevou webovej stránky podniku a 88% zákazníkov dôveruje týmto názvorom rovnako ako osobným odporúčaniam.

Prieskum Local Consumer Review Survey spoločnosti BrightLocal tiež odhalil, že medzi spotrebiteľmi, ktorí si prečítajú recenzie, 97% si prečíta odpovede podnikov na recenzie. Spôsob, akým reagujete, môže ovplyvniť vnímanie vášho podniku zákazníkom, ovplyvniť reputáciu vašej značky a ovplyvniť rozhodnutia potenciálnych zákazníkov o nákupe.

Prispôsobenie šablóny e-mailu

Uložte si naše šablóny e-mailov na odpoveď na spätnu väzbu zákazníkov a posielajte ich z LiveAgent

Ako reagovať na spätnu väzbu zákazníkov

  1. Reagujte čo najrýchlejšie – podľa prieskumu ReviewTrackers 53% zákazníkov očakáva, že podniky budú reagovať na negatívne recenzie do týždňa.
  2. Pri používaní šablón – personalizujte každú odpoveď zahrnutím mena zákazníka a odkazom na jeho špecifické obavy.
  3. Neberte si negatívnu spätnu väzbu osobne – buďte rešpektujúci a udržiavajte profesionálny tón pri odpovedi.
  4. Vždy poďakujte zákazníkovi za to, že si vyhradil čas na vyjadrenie svojej spätnej väzby, aby vedel, že si vážite jeho úsilie.
  5. Ignorujte pozitívnu spätnu väzbu – napíšte krátku poznámku s vďakou a dajte mu vedieť, že vám bude potešením mu slúžiť znova.
  6. Pri reagovaní na neutrálnu spätnu väzbu – požiadajte zákazníka o viac informácií, aby ste zistili, čo by sa mohlo zlepšiť, aby bola jeho skúsenosť lepšia.
  7. Pri reagovaní na negatívnu spätnu väzbu – ospravedlnite sa za negatívnu skúsenosť zákazníka, vyjadrите empatiu, komunikujte ďalšie kroky pri riešení problému a ponúknite rozumné vyrovnanie (ak je to vhodné). Udržiavajte ospravedlnenie úprimné a priznajte si svoje chyby, pričom ubezpečte zákazníka o krokoch, ktoré podnikáte na zmiernenie problému.
  8. Pokiaľ ide o online recenzie – reagujte na negatívne aj pozitívne. Štúdia Harvard Business Review zistila, že odpoveď na recenzie zákazníkov vedie k lepším hodnoteniam.
  9. Reagujte na online recenzie verejne, ale presuňte rozhovor offline, keď to má zmysel, požiadaním recenzenta, aby vám napísal e-mail alebo vám zavolal, aby ste diskutovali o tom, ako môžete veci napraviť.
  10. V prípade falošných/spam recenzií – keď ste falošnú recenziu označili alebo nahlásili, môžete zverejniť odpoveď, aby ste potenciálnym zákazníkom prezerajúcim vaše recenzie dali vedieť, že ste si ju všimli a riešite falošnú spätnu väzbu.
Odpoveď LiveAgent na spätnu väzbu zákazníka na portáli recenzií Capterra

Odpoveď LiveAgent na spätnu väzbu zákazníka na portáli recenzií Capterra

10 základných šablón na odpoveď na spätnu väzbu zákazníkov

Bez ohľadu na to, s akým typom spätnej väzby zákazníkov sa zaoberáte – pozitívnou, negatívnou alebo neutrálnou – môžu vám hotové šablóny na odpoveď na spätnu väzbu značne uľahčiť proces odpovedania na ne. Nižšie sú uvedené 10 príkladov šablón na odpoveď na spätnu väzbu, ktoré môžete použiť alebo ktorými sa môžete inšpirovať pri písaní vlastných:

Všeobecná odpoveď na spätnu väzbu zákazníka

Ahoj [Meno],

Ďakujem vám za to, že ste si vybrali nás ako svojho dedikovaného poskytovateľa [popis produktu]. Sme mimoriadne vďační, že ste si vyhradili čas na zaslanie nám svojej spätnej väzby o našom [Produkte/Službe].

Pozorne som si prečítal vašu spätnu väzbu a považujem vaše návrhy za veľmi poučné. Posuniem ich nášmu tímu vývoja produktov, aby videli, či by mohli implementovať niektoré z týchto zmien v nadchádzajúcich vydaniach. Určite vás budem informovať.

Ďakujem ešte raz a teším sa na ďalšie správy od vás.

S pozdravom, [VAŠA PODPIS]

Odpoveď na neutrálnu spätnu väzbu

Ahoj [Meno],

Ďakujem vám za zdieľanie vašej skúsenosti s [Produktom/Spoločnosťou]. Vaša spätná väzba nám pomáha zlepšovať náš produkt/službu pre všetkých.

Ak by ste chceli diskutovať o tom, ako by sme mohli zlepšiť vašu skúsenosť, zavolajte nám na [telefónne číslo] alebo odpovedzte na tento e-mail. Teším sa na správu od vás!

Ďakujem ešte raz, [VAŠA PODPIS]

Odpoveď na pozitívnu recenziu

Ahoj [Meno],

Sme neuveriteľne vďační, že ste si vyhradili čas na zdieľanie svojej spätnej väzby s [Spoločnosťou/Produktom/Službou]. Spokojnosť zákazníka je naša najvyššia priorita a sme nadšení, že ste si užili svoju skúsenosť – to znamená svet pre celý náš tím!

Teším sa na to, že vám budeme slúžiť čoskoro znova.

S pozdravom, [VAŠA PODPIS]

Odpoveď na pozitívnu recenziu iba s hodnotením

Ahoj [Meno],

Sme tak radi, že ste spokojní s [Produktom/Službou]. [Názov spoločnosti] sa snaží poskytnúť najlepšiu skúsenosť zákazníka a je nám potešením vedieť, že sme to dosiahli.

S pozdravom, [VAŠA PODPIS]

Odpoveď na negatívnu recenziu

Ahoj [Meno],

Ďakujem vám za vašu spätnu väzbu a za to, že ste nás na to upozornili. Je mi veľmi ľúto, že ste mali menej ako uspokojivú skúsenosť s [Produktom/Službou] a dúfam, že prijmete naše najúprimnejšie ospravedlnenie.

Mohli by ste mi prosím dať vedieť, aké konkrétne problémy ste narazili? Rád by som vám pomohol, kde sa dá, a posunul by som vaše návrhy nášmu tímu, ale potrebujem od vás iba trochu viac informácií.

Chápem, ako sklamané to môže byť [zaregistrovať sa na službu/kúpiť si produkt] a nemať to spĺňať vaše očakávania, takže dúfajme, že to vieme vyriešiť. Ak nie, budem rád, že vám vydám vrátenie peňazí.

Prosím, zavolajte nám na [telefónne číslo] alebo odpovedzte na tento e-mail s viac informáciami, aby sme vám mohli veci napraviť.

Ďakujem za vašu obchod, [VAŠA PODPIS]

Odpoveď na negatívnu recenziu iba s hodnotením

Ahoj [Meno],

Je nám veľmi ľúto, že vaša skúsenosť bola menej ako 5 hviezd a nespĺňala vaše očakávania. Prosím, pomôžte nám zlepšovať tým, že nám poskytnete viac informácií.

Ak ste ochotní diskutovať o svojej skúsenosti ďalej, môžete nás kontaktovať na [telefónne číslo/e-mailovú adresu].

S pozdravom, [VAŠA PODPIS]

Odpoveď na falošnú/spam recenziu

Ahoj [Meno],

V našom systéme nemôžeme nájsť žiadny záznam o vás a vaša recenzia porušuje politiku [Stránky s recenziami], takže sme ju označili na odstránenie. Ak používate iné meno, ktoré nie je zaznamenané v našej databáze, neváhajte nás kontaktovať.

V prípade akýchkoľvek ďalších otázok alebo obáv nás môžete kontaktovať na [e-mailovú adresu/telefónne číslo].

S pozdravom, [VAŠA PODPIS]

Odpoveď na pozitívnu recenziu, ktorá spomína členov tímu

Ahoj [Meno],

Ďakujem vám za výborné spätnu väzbu. Sme radi, že ste si užili svoju skúsenosť s nami. Máte pravdu, [Člen tímu] sa vždy snaží ísť nad rámec, aby si naši zákazníci užili najlepšiu možnú službu. Určite si vaše chválu s ním podelíme.

Teším sa na to, že vám budeme slúžiť znova čoskoro!

[VAŠA PODPIS]

Odpoveď na negatívnu recenziu, ktorá spomína členov tímu

Ahoj [Meno],

Ďakujem vám za to, že ste nás na to upozornili. Chcel by som sa vám úprimne ospravedlniť za skúsenosť, ktorú ste mali s [Menom agenta]. Snažíme sa dosiahnuť dokonalosti v zákazníckom servise, ale je jasné, že sme v tvojom prípade zlyhali.

V dôsledku vašej spätnej väzby poskytujeme nášmu tímu dodatočné školenie v oblasti zákazníckeho servisu, aby sa podobné situácie v budúcnosti neopakovali.

To povedané, ak je niečo ďalšie, s čím vám môžem pomôcť v tomto momente, neváhajte nás kontaktovať a budem viac ako rád pomôcť. Oceňujeme vašu obchod a dúfame, že si znova získame vašu dôveru.

Ďakujem ešte raz, [VAŠA PODPIS]

Odpoveď na prieskum spätnej väzby

Ahoj [Meno],

Ďakujem vám za to, že ste si vyhradili čas na vyplnenie nášho nedávneho prieskumu. Vaše odpovede nám pomôžu slúžiť vám a našim ostatným používateľom v budúcnosti. Naozaj si vážime vašu spätnu väzbu a teším sa na to, že od vás budeme počuť častejšie.

Medzitým, ak máte akékoľvek otázky, obavy alebo ďalšie návrhy, neváhajte nás dať vedieť odpovedaním na tento e-mail – budeme radi pomôcť!

S pozdravom, [VAŠA PODPIS]

Najčastejšie kladené otázky

Ste pripravení profesionálne reagovať na spätnu väzbu zákazníkov?

Uložte si naše šablóny e-mailov na odpoveď na spätnu väzbu zákazníkov a posielajte ich priamo z panela agenta. Začnite svoju bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu dnes.

Zistiť viac

Šablóny e-mailov so žiadosťou o spätnú väzbu
Šablóny e-mailov so žiadosťou o spätnú väzbu

Šablóny e-mailov so žiadosťou o spätnú väzbu

Šablóny e-mailov so spätnou väzbou od LiveAgent pomáhajú firmám získavať cenné poznatky od zákazníkov. Šablóny obsahujú príklady predmetov a prispôsobiteľné e-m...

5 min čítania
LiveAgent Customer Portal +1
Šablóny e-mailov na požiadavku spätnej väzby
Šablóny e-mailov na požiadavku spätnej väzby

Šablóny e-mailov na požiadavku spätnej väzby

Naučte sa používať e-maily s požiadavkou spätnej väzby na zapojenie zákazníkov a zlepšenie marketingových úsilí. Objavte šablóny na zbieranie spätnej väzby na b...

6 min čítania
LiveAgent Email Templates +1
Šablóny odpovedí na pozitívnu spätnú väzbu zo sociálnych sietí
Šablóny odpovedí na pozitívnu spätnú väzbu zo sociálnych sietí

Šablóny odpovedí na pozitívnu spätnú väzbu zo sociálnych sietí

Zlepšite svoje služby zákazníkom pomocou našich šablón odpovedí na pozitívnu spätnú väzbu zo sociálnych sietí. Personalizujte odpovede, aby ste ukázali, že vám ...

4 min čítania
LiveAgent Social Media Customer Service +1

Budete v dobrých rukách!

Pripojte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s LiveAgent.

LiveAgent Dashboard