Zvýšte účasť na webinári pomocou pútavých šablón e-mailov LiveAgent, vrátane pozván, potvrdzení a pripomienok. Zvýšte povedomie, zabezpečte účasť a maximalizujte ROI pomocou efektívnych stratégií e-mailovej marketingu. Vyskúšajte bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu LiveAgent!
Strávili ste dlhý čas plánovaním a organizáciou skvelého webinára a všetko je pripravené na deň konania akcie. Vaša prezentácia bola pripravená a precvičená, rečníci boli dohodnutí, vytvorili ste stránku akcie a streamovacie zariadenie a softvér boli otestované. Všetky najdôležitejšie body boli pokryté, nie? Nie. Ak sa najlepší webinár na svete uskutoční, ale nikto tam nebude, aby ho sledoval, stalo sa to vôbec?
Preto je jedným z najdôležitejších aspektov prípravy webinára povzbudenie ľudí, aby sa zaregistrovali a potom zabezpečenie, aby sa čo najviac z nich skutočne zúčastnilo webinára, keď sa uskutoční. Existuje nespočetne veľa spôsobov, ako propagovať vaše webináre, vrátane platenej reklamy a príspevkov na platformách sociálnych médií.
Avšak e-mailový marketing zostáva jedným z najpopulárnejších a najefektívnejších reklamných riešení. Preto sú e-maily s náhľadom webinára jedným z najlepších spôsobov, ako propagovať vašu nadchádzajúcu online konferenciu alebo prednášku.
Pred konáním vášho webinára je vhodné poslať sériu správ ľuďom v databáze vašich e-mailov. Aby sa ľudia zúčastnili webinárnych konferencií, musia vedieť, že sa vôbec konajú. Začnite s pozvánkou, nasledujte ju e-mailom s potvrdením registrácie a skončite silne s jedným alebo viacerými e-mailmi s pripomienkou blízko dátumu webinára. Väčšina týchto e-mailov by mala obsahovať nasledujúce informácie, aby ste svojim príjemcom e-mailov poskytli náhľad na to, čo môžu očakávať:
Ahoj,
Chceli sme vám poskytnúť ďalšie informácie o našom nadchádzajúcom webinári [názov], ktorý sa bude konať o [čas vrátane zóny] na [dátum].
Zabezpečili sme [X] rečníkov, ktorí budú pokrývať širokú škálu tém v oblasti [predmet], vrátane:
Rečník a prezentácia 1
Rečník a prezentácia 2
Rečník a prezentácia 3 …
…
Ďalšie informácie o rečníkoch a akcii nájdete tu [odkaz]. Kliknutím na tlačidlo nižšie si rezervujte svoje miesto.
[Prihlásiť sa]
S pozdravom, [Meno] z [spoločnosti]
Vážený [meno],
Ďakujeme vám za registráciu na náš nadchádzajúci webinár [názov].
Ste zaregistrovaní a budete môcť sledovať živý prenos v deň konania akcie pomocou nasledujúceho odkazu:
[Zobraziť webinár]
Tu je len niekoľko vecí, ktoré sa budete môcť naučiť sledovaním živého vysielania:
Poznatek 1
Poznatek 2
Poznatek 3 …
…
Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke [odkaz] alebo nám odpovedzte na tento e-mail, ak máte nejaké otázky.
S pozdravom, [Meno]
Ahoj [meno],
Len vás chceme informovať, že webinár [názov], na ktorý ste sa zaregistrovali, sa koná [dnes/zajtra/tento týždeň] o [čas vrátane zóny].
Nižšie si môžete pozrieť náhľad akcie, aby ste si urobili predstavu o tom, čo môžete očakávať.
[Video náhľad]
Ďalšie informácie o webinári nájdete na našej webovej stránke.
[Zistite viac]
Vidíme sa čoskoro! [Meno], [pozícia] v [spoločnosti]
Pri vytváraní e-mailov s náhľadom webinára majte na pamäti tieto osvedčené postupy, aby ste maximalizovali zapojenie a účasť:
Posielajte e-maily v správnom čase – Strategicky naplánujte svoju sekvenciu e-mailov. Pošlite pozvánku hneď, keď je vaša akcia úplne naplánovaná, nasledujte potvrdením hneď po registrácii a posielajte pripomienky týždeň a jeden deň pred akciou.
Urobte svoje predmety pútavými – Predmet je prvá vec, ktorú príjemcovia vidia. Používajte akčne orientovaný jazyk a vytvárajte pocit naliehavosti alebo vzrušenia z nadchádzajúceho webinára.
Personalizujte svoje správy – Používajte mená príjemcov a prispôsobte obsah na základe ich záujmov alebo predchádzajúcich interakcií s vašou spoločnosťou.
Zahrňte jasné výzvy na činnosť – Uľahčite príjemcom konanie s viditeľnými, jasne označenými tlačidlami ako “Prihlásiť sa”, “Zaregistrovať sa teraz” alebo “Rezervovať si miesto”.
Zvýraznite poverenia rečníkov – Ľudia sú viac ochotní zúčastniť sa, keď vedia, kto bude hovoriť. Zahrňte mená rečníkov, tituly, fotografie a odkazy na ich profesijné profily alebo predchádzajúcu prácu.
Poskytnite jasné podrobnosti o akcii – Vždy uveďte dátum, čas a časovú zónu. Zvážte pridanie pozvánky do kalendára alebo odkazu na pridanie akcie do ich kalendára.
Zamerajte sa na hodnotu – Jasne komunikujte, čo sa účastníci naučia a ako im to bude prospešné. Načrtnite špecifické témy, poznatky alebo problémy, ktoré webinár pomôže vyriešiť.
Urobte to vhodné pre mobilné zariadenia – Mnohí ľudia si kontrolujú e-maily na mobilných zariadeniach. Zabezpečte, aby vaše šablóny boli responzívne a ľahko čitateľné na menších obrazovkách.
Pozvánku môžete poslať hneď, keď je vaša akcia úplne naplánovaná. Potvrdenie registrácie by malo byť poslané hneď po tom, čo sa používateľ prihlási, aby ste sa uistili, že vie, že proces registrácie bol úspešný. Nakoniec by ste mali poslať e-mail s pripomienkou týždeň pred konáním akcie a ďalšiu pripomienku 1 deň pred akciou.
V pozvánke by ste mali vždy zahrnúť tlačidlo CTA, aby bolo pre príjemcov čo najľahšie sa zaregistrovať na váš webinár. Vaše CTA by mohlo obsahovať frázy ako 'Prihlásiť sa', 'Zaregistrovať sa teraz' alebo 'Rezervovať si miesto', len aby som dal niekoľko príkladov. Mohli by ste dokonca zahrnúť viacero CTA, ako napríklad tlačidlo 'Čítaj viac', ktoré odkazuje na stránku s ďalšími informáciami o akcii.
Možnosť priameho kontaktu s potenciálnymi klientmi je možno hlavnou výhodou webinárov, preto chcete prilákať veľké publikum dobre napísanými e-mailmi s náhľadom. Úspešné webináre môžu: Zvýšiť zapojenie zákazníkov, Priniesť nové relevantné potenciálne zákazníky, Vytvoriť vysoký ROI
LiveAgent je najrecenzovaný a #1 software helpdesku pre malé a stredné podniky. Vyskúšajte ho dnes s našou bezplatnou 30-dňovou skúšobnou verziou. Nie je potrebná kreditná karta.
Vytvárajte efektívne e-maily s pripomienkou na podujatie s osvedčenými postupmi a prispôsobiteľnými šablónami od LiveAgent. Udržujte účastníkov informovaných a ...
Objavte efektívne šablóny e-mailov RSVP, aby ste zabezpečili účasť na svojich podujatiach. Naučte sa kľúčové prvky, osvedčené postupy a preskúmajte prispôsobite...
Vytvárajte efektívne pozvánky na Zoom pomocou našich šablón na zvýšenie účasti a vytvorenie dobrého dojmu. Personalizujte pomocou presvedčivého textu, vytvárajt...
Pripojte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s LiveAgent.
