Webinárny náhľad - Šablóny e-mailov

Strávili ste dlhý čas plánovaním a organizáciou skvelého webinára a všetko je pripravené na deň konania akcie. Vaša prezentácia bola pripravená a precvičená, rečníci boli dohodnutí, vytvorili ste stránku akcie a streamovacie zariadenie a softvér boli otestované. Všetky najdôležitejšie body boli pokryté, nie? Nie. Ak sa najlepší webinár na svete uskutoční, ale nikto tam nebude, aby ho sledoval, stalo sa to vôbec?

Preto je jedným z najdôležitejších aspektov prípravy webinára povzbudenie ľudí, aby sa zaregistrovali a potom zabezpečenie, aby sa čo najviac z nich skutočne zúčastnilo webinára, keď sa uskutoční. Existuje nespočetne veľa spôsobov, ako propagovať vaše webináre, vrátane platenej reklamy a príspevkov na platformách sociálnych médií.

Avšak e-mailový marketing zostáva jedným z najpopulárnejších a najefektívnejších reklamných riešení. Preto sú e-maily s náhľadom webinára jedným z najlepších spôsobov, ako propagovať vašu nadchádzajúcu online konferenciu alebo prednášku.

Obsah e-mailov s náhľadom webinára

Pred konáním vášho webinára je vhodné poslať sériu správ ľuďom v databáze vašich e-mailov. Aby sa ľudia zúčastnili webinárnych konferencií, musia vedieť, že sa vôbec konajú. Začnite s pozvánkou, nasledujte ju e-mailom s potvrdením registrácie a skončite silne s jedným alebo viacerými e-mailmi s pripomienkou blízko dátumu webinára. Väčšina týchto e-mailov by mala obsahovať nasledujúce informácie, aby ste svojim príjemcom e-mailov poskytli náhľad na to, čo môžu očakávať:

• Čas a dátum vašej akcie – ľudia samozrejme potrebujú vedieť, kedy sa webinár uskutoční, aby si mohli rezervovať dátum. Nezabudnite uviesť časovú zónu, na ktorú sa odvolávate, pretože online konferencie môžu prilákať globálne publikum
• Navrhovaná hodnota – propagujte svoju akciu tým, že načrtnete, čo sa vaše publikum môže naučiť počas webinára, a čo je najdôležitejšie, ako im tieto informácie pomôžu vyriešiť problémy, ktorým čelia
• Podrobnosti o rečníkoch – zahrňte informácie ako ich mená, pozadie, fotografie, názvy prezentácií a skúsenosti z minulosti, ktoré ich robia odborníkmi na danú tému. Zahrňte odkazy na ich kanály YouTube, Instagram a ďalšie sociálne siete, aby sa vaše publikum mohlo s nimi a ich predchádzajúcou prácou oboznámiť.

Predmety e-mailov s náhľadom webinára

• Vaša pozvánka na webinár [spoločnosti] na tému [téma]
• Nechcete si ujsť nadchádzajúci webinár [názov]
• Registrácia je hotová! Tu je to, čo môžete očakávať…
• Potvrdenie registrácie webinára [názov] a poznatky
• Pripomienka: naša online akcia sa koná [dnes/zajtra/tento týždeň]
• Nezabudnite na nadchádzajúci webinár [spoločnosti]!

Šablóny e-mailov s náhľadom webinára

Šablóna e-mailu s náhľadom webinára 1 – pozvánka s náhľadom

Šablóna e-mailu s náhľadom webinára 2 – potvrdenie registrácie s poznatkami

Šablóna e-mailu s náhľadom webinára 3 – pripomienka s videom

Osvedčené postupy pre e-maily s náhľadom webinára

Pri vytváraní e-mailov s náhľadom webinára majte na pamäti tieto osvedčené postupy, aby ste maximalizovali zapojenie a účasť:

• Posielajte e-maily v správnom čase – Strategicky naplánujte svoju sekvenciu e-mailov. Pošlite pozvánku hneď, keď je vaša akcia úplne naplánovaná, nasledujte potvrdením hneď po registrácii a posielajte pripomienky týždeň a jeden deň pred akciou.

• Urobte svoje predmety pútavými – Predmet je prvá vec, ktorú príjemcovia vidia. Používajte akčne orientovaný jazyk a vytvárajte pocit naliehavosti alebo vzrušenia z nadchádzajúceho webinára.

• Personalizujte svoje správy – Používajte mená príjemcov a prispôsobte obsah na základe ich záujmov alebo predchádzajúcich interakcií s vašou spoločnosťou.

• Zahrňte jasné výzvy na činnosť – Uľahčite príjemcom konanie s viditeľnými, jasne označenými tlačidlami ako “Prihlásiť sa”, “Zaregistrovať sa teraz” alebo “Rezervovať si miesto”.

• Zvýraznite poverenia rečníkov – Ľudia sú viac ochotní zúčastniť sa, keď vedia, kto bude hovoriť. Zahrňte mená rečníkov, tituly, fotografie a odkazy na ich profesijné profily alebo predchádzajúcu prácu.

• Poskytnite jasné podrobnosti o akcii – Vždy uveďte dátum, čas a časovú zónu. Zvážte pridanie pozvánky do kalendára alebo odkazu na pridanie akcie do ich kalendára.

• Zamerajte sa na hodnotu – Jasne komunikujte, čo sa účastníci naučia a ako im to bude prospešné. Načrtnite špecifické témy, poznatky alebo problémy, ktoré webinár pomôže vyriešiť.

• Urobte to vhodné pre mobilné zariadenia – Mnohí ľudia si kontrolujú e-maily na mobilných zariadeniach. Zabezpečte, aby vaše šablóny boli responzívne a ľahko čitateľné na menších obrazovkách.