Webinárny náhľad - Šablóny e-mailov
Zvýšte účasť na webinári pomocou pútavých šablón e-mailov LiveAgent, vrátane pozván, potvrdzení a pripomienok. Zvýšte povedomie, zabezpečte účasť a maximalizujt...
4 min čítania
LiveAgent
Email Templates
+1
Plánovanie podujatia, či už osobného alebo online, si vyžaduje veľa času a úsilia. Musíte nájsť miesto (buď fyzické miesto alebo internetového hostiteľa/platformu), zabezpečiť rečníkov a/alebo vystavovateľov, prísť s harmonogramom a vytvoriť marketingovú stratégiu, aby ste dosiahli čo najviac ľudí, okrem mnohých ďalších úloh.
Posledný bod je obzvlášť dôležitý, pretože existuje jedna vec, ktorú absolútne každé podujatie potrebuje, aby bolo úspešné, a to sú hostia. To znamená, že je absolútne nevyhnutné poslať dobre premyslenú pozvánku na podujatie vášmu publiku, aby ste dostali čo najviac ľudí, ktorí ‘répondez s’il vous plaît’ (RSVP) alebo ‘prosím odpovedzte’, aby potvrdili svoju účasť.
RSVP by mali byť súčasťou e-mailu s potvrdením webinára alebo iných potvrdzovacie správy týkajúce sa akéhokoľvek osobného alebo online podujatia.
Ako vytvoriť efektívny e-mail RSVP
Existuje niekoľko prvkov pozvánkového e-mailu, ktoré prispejú k jeho úspechu pri zabezpečovaní RSVP:
Meno odosielateľa e-mailu – ak príjemcovia nevedia, od koho je pozvánka, je nepravdepodobné, že sa zúčastnia, preto nastavte meno odosielateľa na meno spoločnosti alebo použite osobné meno a namiesto toho zahrňte meno spoločnosti do riadku predmetu.
Logo v záhlaví – to môže čitateľa pripomenúť, od koho je správa, ak by náhodou vynechal meno odosielateľa. Okrem toho, jeho výrazné umiestnenie v pozvánkach môže pomôcť budovať povedomie o značke.
Identita značky – používanie konzistentných farieb spoločnosti, písiem, obrázkov a štýlu (ako aj loga v záhlaví) vo všetkej komunikácii tiež pomôže budovať povedomie a dôveru, čo môže následne zvýšiť dlhodobú návratnosť investícií vašich podujatí vďaka mnohým RSVP.
Náhľad textu – využite ‘pod-riadok predmetu’ na upútanie pozornosti vášho publika.
Podpis v päte – ukončite svoj e-mail RSVP tak, ako sa začal, s menom, logom a farbami vašej značky, ako aj s odkazmi na vašu webovú stránku a profily sociálnych médií, aby ste mali ďalšiu šancu presvedčiť príjemcov, aby sa zúčastnili vášho podujatia.
Riadky predmetu e-mailu RSVP
- Pripojte sa k nám na nadchádzajúcej [spoločnosti] [konferencii/webinári]!
- Nezmeškajte, RSVP na našu [predmet] podujatie teraz
- Vidíme sa na [názov podujatia] budúci [týždeň/mesiac]?
- Všetci hovoria o [názov] cenách…
- Označte si v kalendári [spoločnosti] tímový event
- Ste pozvaní na zábavný [ráno/popoludnie/deň] mimo práce!
Šablóny e-mailov RSVP
Šablóna e-mailu RSVP 1 – pozvánka na konferenciu/webinár
Ahoj [meno],
Ďalšia [spoločnosti] [týždenná/mesačná/ročná] [konferencia/webinár] sa bude konať [dátum].
S veľkým zoznamom rečníkov pokrývajúcich rad tém súvisiacich s [predmetom], sme si istí, že toto podujatie bude naším najzaujímavejším doteraz.
Budú tam prezentácie, ktoré nebudete chcieť vynechať od:
- Rečník 1
- Rečník 2
- Rečník 3
Ďalšie informácie, vrátane úplného harmonogramu, nájdete na vyhradenom webe [konferencie/webinára] tu [odkaz].
Nezabudnite potvrdiť svoju účasť vopred, aby ste dostali svoj [pas na podujatie/odkaz na video stream]:
[RSVP]
S pozdravom, Tím [spoločnosti]
Šablóna e-mailu RSVP 2 – pozvánka na podujatie s cenami
Vážený [meno],
Ako cenený [zákazník/člen tímu], ste týmto srdečne pozvaní na oslavu [názov ceremónie] cien s nami v [mieste] [dátum].
Môžete očakávať skvelý večer s [aktivitou] a [jedlom/pitím] okrem samotnej ceremónie cien, takže to sľubuje byť vzrušujúce podujatie!
Budú tam ceny v niekoľkých kategóriách v oblasti [predmetu], vrátane:
- Kategória cien 1
- Kategória cien 2
- Kategória cien 3
Ďalšie podrobnosti o podujatí, vrátane úplného zoznamu nominovaných a kategórií, nájdete na webe podujatia [odkaz].
Dúfame, že sa tam uvidíme! Všetko, čo musíte urobiť, je RSVP kliknutím na tlačidlo nižšie:
[Potvrďte svoju účasť]
S pozdravom, [Meno] z [spoločnosti]
Šablóna e-mailu RSVP 3 – pozvánka na tímový event
Ahoj [meno],
Tím [spoločnosti] bol zaneprázdnený plánovaním nášho [štvrťročného/dvojročného/ročného] tímového eventu s nádejou, že toto podujatie bude naším doteraz najúspešnejším!
[Dátum] o [čase] sú všetci zamestnanci [oddelenia] pozvaní, aby opustili svoju prácu na [obdobie], aby sa navzájom lepšie spoznali a zúčastnili sa niektorých zábavných aktivít, ako sú:
- Aktivita 1
- Aktivita 2
- Aktivita 3
Na tento deň neplatí žiadny formálny dress code, takže sa môžete obliecť do casual oblečenia pre pohodlnejší [ráno/popoludnie/deň]. Ak máte nejaké otázky, neváhajte sa na nás obrátiť. Tešíme sa, že vás tam uvidíme! Stačí RSVP [odkaz] vopred, aby sme mohli prispôsobiť správny počet účastníkov.
S pozdravom, Personálny tím [spoločnosti]
