Ako ukončiť e-mail (Tipy + Šablóny)
Naučte sa, ako efektívne ukončiť obchodné e-maily s tipmi a šablónami. Zahrňte hladký uzatvárací riadok, profesionálny podpis a kontaktné informácie. Vyhnite sa...
10 min čítania
LiveAgent
Email Templates
+1
Výpoveď z práce môže byť pre mnohých ľudí zastrašujúca. E-mail s výpoveďou sa môže zdať ako ťažká správa na napísanie a odoslanie, ale s správnou šablónou to môže byť jednoduché.
V tomto článku vám poskytneme niekoľko príkladov výpovedných listov, ktoré môžete použiť pri odchode z práce. Poskytneme vám aj niekoľko tipov, ako napísať e-mail s výpoveďou, ktorý je profesionálny a zdvorilý.
Dôležitosť odoslania e-mailu s výpoveďou
Keď chcete opustiť svoju prácu, je často najlepšie poslať e-mail s výpoveďou. Je to preto, že tento typ správy môže slúžiť ako oficiálne oznámenie, že sa vzdávate.
Umožňuje vám poďakovať sa svojmu zamestnávateľovi za pracovnú príležitosť. Navyše, e-mail s výpoveďou je dobrý spôsob, ako si zachovať pozitívny vzťah so svojím bývalým zamestnávateľom, čo môže byť dôležité na získanie budúcich referencií.
Je profesionálne a rešpektujúce vzdať sa v písomnej forme, či už prostredníctvom listu alebo e-mailu. Dáva to vášmu zamestnávateľovi čas na spracovanie správy. Navyše, je to záznam o vašej výpovedi, na ktorý sa vy a váš zamestnávateľ môžete neskôr odvolávať, ak je to potrebné, alebo ak dôjde k nejakým sporom alebo nedorozumeniam.
Odoslanie e-mailu s výpoveďou tiež umožňuje vášmu zamestnávateľovi odpovedať, čo môže pomôcť vyriešiť situáciu, ak existujú nejaké nepríjemné pocity. Navyše, môže to byť dobrý spôsob, ako získať uzavretie a odísť v dobrom, aj keď počas vášho zamestnania došlo k nejakým problémom.
Nakoniec, možno budete chcieť poslať e-mail s výpoveďou aj členom svojho tímu, aby ich informovali o svojom odchode a poďakovali im za ich podporu. Toto je vždy dobrý gesto, najmä ak ste s nimi v minulosti úzko spolupracovali.
Ako nadpísať e-mail s výpoveďou
E-mail s výpoveďou by ste mali vždy nadpísať svojím menom a slovom “vzdávam sa” alebo “výpoveď”, aby bolo jasné, o čom správa je. Napríklad “Ján Novák – Výpoveď”.
Týmto spôsobom môže váš zamestnávateľ ľahko nájsť a odvolávať sa na váš e-mail s výpoveďou neskôr, ak je to potrebné. Nepridávajte príliš veľa slov do predmetu, môže to spôsobiť, že správa bude vyzerať neprofesionálne.
Pre e-mail na informovanie vašich kolegov alebo členov tímu o vašej výpovedi môžete použiť všeobecnejší predmet, ako je “odchod zo spoločnosti” alebo “dôležitá aktualizácia”. Ak máte obzvlášť silný vzťah so svojím tímom, mohli by ste použiť predmet, ako je “zbohom a veľa šťastia”.
Príklady predmetu e-mailu s výpoveďou
- [Meno] Výpoveď
- Výpoveď [Meno]
- [Meno] E-mail s výpoveďou
- [Meno] – Výpoveď
- Vzdávam sa svojej pozície v [Názov spoločnosti]
- Výpoveď z mojej pozície v [Názov spoločnosti]
- Nové dobrodružstvo ma čaká
- Po dlhom premýšľaní som sa rozhodol pokračovať ďalej
- Odchádzam na vysokej úrovni
- Zbohom a veľa šťastia
Ako napísať e-mail s výpoveďou
Písanie e-mailov s výpoveďou nie je ťažké, môže to byť dokonca terapeutické. Je to spôsob, ako sa rozlúčiť so svojou súčasnou prácou a pokračovať do ďalšej fázy svojej kariérnej cesty.
Pri písaní formálneho výpovedného listu si vždy pamätajte, že musíte byť profesionálni a rešpektujúci. Nechcete si pokaziť vzťah so svojím súčasným zamestnávateľom, pretože nikdy nevieš, kedy by si ho mohol v budúcnosti potrebovať.
Neprekomplikujte si e-mail s výpoveďou. Nie je to čas na sťažnosti alebo kritiku svojej súčasnej práce alebo zamestnávateľa. Jednoducho uveďte svoj zámer vzdať sa a poskytnite dátum, kedy to bude účinné.
Možno budete chcieť zahrnúť vetu alebo dve o svojom čase v spoločnosti a o tom, čo ste sa naučili, ale ponechajte to stručné. Vaša etika e-mailu s výpoveďou veľa hovorí o vás ako o osobe a profesionálovi, takže sa uistite, že napíšete svoju správu s triedou a dôstojnosťou.
Čo zahrnúť do e-mailu s výpoveďou
- Dátum vašej výpovede
- Vaše meno
- Vaša súčasná pozícia
- Vyhlásenie o výpovedi
- Dátum účinnosti vašej výpovede
- Poďakovanie za príležitosť pracovať v spoločnosti
Príklady a šablóny e-mailov s výpoveďou
Formálne šablóny e-mailov s výpoveďou
Predmet: Moja výpoveď
Vážený [Meno zamestnávateľa],
Chcel som vám dať vedieť, že som sa rozhodol vzdať sa svojej pozície v spoločnosti. Ďakujem vám za príležitosť pracovať tu, naučil som sa veľa a bolo to privilégium byť súčasťou tímu.
Odchádzam [dátum] a teším sa na začatie svojho nového dobrodružstva. Ak je niečo ďalšie, čo môžem urobiť pred odchodom, neváhajte mi dať vedieť. Ďakujem vám ešte raz za všetko.
[Vaše meno]
Predmet: [Vaše meno] – Moja výpoveď
Ahoj [Meno zamestnávateľa],
Píšem vám, aby som vás informoval, že sa vzdávam svojej pozície ako [pozícia] v [Názov spoločnosti]. Ďakujem vám za príležitosť pracovať s vami. Užil som si svoj čas tu a naučil som sa veľa, ale cítim, že je čas na to, aby som sa posunul ďalej.
Ďakujem vám za pochopenie a spoluprácu v tejto záležitosti. Rád by som poskytol akékoľvek ďalšie informácie alebo pomoc počas prechodného obdobia.
S pozdravom, [Vaše meno]
Predmet: E-mail s výpoveďou od [Vaše meno]
Ahoj [Meno zamestnávateľa],
Dúfam, že sa máš dobre. Ľutujem, že vám musím oznámiť, že sa vzdávam svojej pozície ako [pozícia] v spoločnosti. Môj posledný deň v práci bude [dátum]. Ďakujem vám za príležitosť pracovať tu. Želám vám všetko najlepšie v budúcnosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Predmet: [Vaše meno] – E-mail s výpoveďou
Ahoj [Meno zamestnávateľa],
Chcel som vám dať vedieť, že od [dátum] sa budem vzdávať [pozícia]. Som vďačný za všetko, čo som sa naučil počas práce v spoločnosti, ale cítim, že by to bol vhodný čas na to, aby som sa posunul ďalej a ďalej pokročil na svojej kariérnej ceste.
Prosím, dajte mi vedieť, ak potrebujete, aby som počas prechodného obdobia niečo urobil, aby som pomohol spoločnosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Predmet: Výpoveď – [Vaše meno]
Vážený [Meno zamestnávateľa],
Ľutujem, že vám musím oznámiť, že sa vzdávam svojej pozície ako [pozícia] v spoločnosti. Moja výpoveď bude účinná od [dátum]. Ďakujem vám za všetky príležitosti a skúsenosti, ktoré som získal počas práce tu. Naozaj som si užil svoj čas v [Názov spoločnosti], ale cítim, že je čas na to, aby som sa posunul ďalej a preskúmal iné možnosti.
Ak je niečo, čo môžem urobiť, aby som vám pomohol pred odchodom, prosím, dajte mi vedieť.
Všetko najlepšie, [Vaše meno]
Predmet: Vzdávam sa svojej pozície v [Názov spoločnosti]
Ahoj [Meno zamestnávateľa],
S úprimným ľútosťou vám oznamujem moje rozhodnutie vzdať sa od [dátum]. Bolo potešením pracovať v [Názov spoločnosti] a rástol som ako osoba aj ako profesionál počas môjho zamestnania tu.
Avšak verím, že teraz je správny čas na to, aby som sa venoval iným príležitostiam inde. Ďakujem vám za pochopenie a rád by som pomohol s prechodom akýmkoľvek spôsobom.
S pozdravom, [Vaše meno]
Predmet: Výpoveď z mojej pozície v [Názov spoločnosti]
Komu to môže záležať,
Píšem vám, aby som vás informoval, že sa vzdávam svojej pozície ako [pozícia] v [Názov spoločnosti]. Môj posledný deň práce bude [dátum].
Ďakujem vám za príležitosť pracovať v tejto spoločnosti. Užil som si svoj čas tu a som vďačný za zručnosti a skúsenosti, ktoré som získal. Želám vám všetko najlepšie v budúcnosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Šablóna e-mailu s výpoveďou na informovanie kolegov
Predmet: Odchod z úžasného tímu
Ahoj tím,
Po dlhom premýšľaní som sa rozhodol vzdať sa svojej pozície ako [pozícia] v [spoločnosť]. Chcem vám všetkým poďakovať za príležitosť pracovať s vami a za skvelé spomienky. Želám všetkým všetko najlepšie v budúcnosti.
[Vaše meno]
Predmet: Moja výpoveď z [Názov spoločnosti]
Ahoj všetci,
Hoci som si naozaj užil svoj čas v [Názov spoločnosti], píšem vám, aby som vás informoval, že sa vzdávam svojej pozície. Ďakujem vám za príležitosť pracovať s vami všetkými a želám všetkým to najlepšie v budúcnosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Predmet: Zbohom [Názov spoločnosti]
Ahoj tím,
Tento e-mail vás informuje, že sa vzdávam svojej pozície v [Názov spoločnosti]. Bolo potešením pracovať s vami všetkými a chcem vám poďakovať za príležitosti a skúsenosti, ktoré ste mi poskytli.
Veľa šťastia vo vašich budúcich snahách.
Všetko najlepšie, [Vaše meno]
Predmet: Nové dobrodružstvo ma čaká
Vážení členovia tímu,
Píšem vám, aby som vám dal vedieť, že sa vzdávam svojej súčasnej pozície v [Názov spoločnosti]. Bolo úžasné pracovať s vami všetkými a chcem vám poďakovať za všetko.
Naozaj som si užil svoj čas tu, ale som pripravený na nové výzvy. Ďakujem vám ešte raz za všetko a veľa šťastia v budúcnosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Predmet: Po dlhom premýšľaní som sa rozhodol pokračovať ďalej
Ahoj všetci,
Chcel som vám dať vedieť, že som spoločnosti oznámil svoje rozhodnutie vzdať sa, účinné od [dátum]. Bolo to ťažké rozhodnutie, ale cítim, že je to správny čas na to, aby som sa posunul ďalej.
Ďakujem vám všetkým za podporu a príležitosti počas môjho času tu. Želám všetkým veľa šťastia v budúcnosti.
Všetko najlepšie, [Vaše meno]
Predmet: Odchádzam na vysokej úrovni
Vážení kolegovia,
Ľutujem, že vám musím oznámiť, že sa budem vzdávať svojej pozície ako [pozícia] v spoločnosti dňa [dátum]. Bolo to čestné a privilégium pracovať s vami všetkými a chcem si vziať túto príležitosť, aby som vám poďakoval za všetku vašu podporu počas môjho času tu.
Som hrdý na prácu, ktorú sme spolu vykonali, a som si istý, že tím bude v budúcnosti naďalej prosperovať. Ďakujem vám ešte raz a veľa šťastia.
S pozdravom, [Vaše meno]
Predmet: Zbohom a veľa šťastia
Ahoj všetci,
Chcel som vám všetkým dať vedieť, že som podal svoju výpoveď a môj posledný deň v spoločnosti bude [dátum]. Bolo to skvelé pracovať s vami všetkými a chcem vám poďakovať za všetko, čo ste urobili, aby ste môj čas v [Názov spoločnosti] urobili skutočným potešením a privilégiom.
Dúfam, že budem mať príležitosť rozlúčiť sa s každým osobne, ale zatiaľ mi dovoľte, aby som vám všetkým poprial veľa šťastia v budúcnosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Dobré postupy pri e-maile s výpoveďou
Pri odchode z práce je dôležité si zachovať pozitívny profesionálny vzťah so svojím bývalým zamestnávateľom. Možno si ho budete potrebovať ako referenciu v budúcnosti, alebo si ho budete chcieť udržiavať v kontakte s vašim kariérnym rastom.
Tu sú niektoré tipy na vypracovanie e-mailu s výpoveďou:
- Poďakujte sa svojmu zamestnávateľovi za príležitosť, ktorú vám dal – aj keď ste si prácu neužívali, vždy je za čo byť vďačný.
- Ponechajte to stručné – nie je potrebné podrobne vysvetľovať dôvody vášho odchodu, jednoducho uveďte, že sa vzdávate, a poskytnite zamýšľaný dátum.
- Udržujte pozitívny tón – nie je to čas na sťažnosti alebo kritiku.
- Povedzte, že ste si užili svoj čas v spoločnosti a spomeniete niektoré dobré časy, ktoré ste mali.
- Vyjadrite vďačnosť za všetky lekcie, ktoré ste sa naučili počas práce tam.
- Ponechajte veci stručné a profesionálne – vyhýbajte sa osobným podrobnostiam o tom, prečo odchádzate alebo aké sú vaše budúce plány. Stačí jednoduché vyhlásenie.
- Buďte zdvorilí a rešpektujúci, poďakujte sa spoločnosti za príležitosť, ktorú vám dala.
- Uistite sa, že vaše kontaktné informácie sú aktuálne – zahrňte svoju súčasnú e-mailovú adresu mimo spoločnosti a telefónne číslo, aby sa váš budúci bývalý zamestnávateľ mohol skontaktovať, ak je to potrebné.
- Ponechajte si kópiu e-mailu pre seba – to bude slúžiť ako dôkaz oznámenia v prípade, že by neskôr došlo k problémom týkajúcim sa vášho odchodu.
Bežné chyby v e-maile s výpoveďou, ktorým sa treba vyhnúť
Pri písaní e-mailu s výpoveďou sa uistite, že sa vyhýbate týmto bežným chybám:
- Nestažujte si a nekritizujte svoju súčasnú situáciu – to len poškodí váš vzťah so spoločnosťou.
- Nehrozte právnymi krokmi a nerobte žiadne požiadavky – nie je to čas na vyjednávanie o vyššom odstupnom alebo lepších pracovných podmienkach.
- Nekritizujte svojich kolegov alebo spoločnosť – nikdy nevieš, kedy si ich budeš potrebovať v budúcnosti.
- Nebuďte príliš špecifickí v e-maile s výpoveďou. Nemusíte podrobne vysvetľovať, prečo odchádzate alebo aké sú vaše ďalšie kroky – ponechajte to krátke, jednoduché a výstižné.
Základné videá, ktoré si treba pozrieť pred vypracovaním e-mailu s výpoveďou
Zhrnutie
Pri odchode z práce je dôležité byť rešpektujúci a ponechať veci stručné – nechcete zatvoriť žiadne dvere pre budúcnosť. Postupujte podľa našich tipov na vypracovanie e-mailu s výpoveďou a budete na ceste k začiatku novej práce v krátkom čase.
Zostať profesionálny, aj keď zamestnanie neskončilo v dobrom, je skutočným znakom charakteru a môže vám v budúcnosti dobre poslúžiť na kariéru. Ak je to vhodné, môžete sa rozhodnúť poslať e-mail s výpoveďou aj svojim kolegom, aby ich informovali o svojom rozhodnutí pokračovať ďalej a preukázali vďačnosť za čas strávený spolu.
A pamätajte, vždy si ponechajte kópiu svojho e-mailu s výpoveďou pre svoje záznamy.
