Nástroj na testovanie písania: Zmerajte svoju rýchlosť
Otestujte svoje zručnosti v písaní pomocou bezplatného testu písania LiveAgent. Zistite svoju rýchlosť písania za pár minút a bezplatne si precvičujte, aby ste ...
2 min čítania
Zlepšite písanie tlačových správ pomocou šablón LiveAgent. Naučte sa kľúčové prvky na vytvorenie vynikajúcich oznámení pre uvedenie produktov, finančné kola a ďalšie. Ideálne na generovanie mediálneho pokrytia a zlepšenie vašej marketingovej stratégie.
Dôležitosť odoslania tlačovej správy
Tlačová správa je v podstate oficiálne vyhlásenie pre médiá, ktoré ich informuje o niečom novom alebo pozoruhodnom vo vašej spoločnosti. Dobre napísaná a účinná tlačová správa môže vygenerovať veľa pozitívnej publicity pre vašu firmu. Pre mnohé malé spoločnosti je tlačová správa jedným z najlepších spôsobov, ako generovať mediálne pokrytie ako súčasť ich stratégie vzťahov s verejnosťou.
Pri písaní tlačovej správy je dôležité mať na pamäti, že reportéri a redaktori sú veľmi zaneprázdnení ľudia. Denne dostávajú stovky ponúk, takže sa musíte uistiť, že vaša nie je nudná tlačová správa s monotónnym tónom, ale taká, ktorá vyniká. Ak je to dobre napísaný a pútavý príbeh, zvýšite šance na prijatie vašej ponuky.
Ako pomenovať tlačovú správu
Tlačová správa by mala mať krátky a pútavý nadpis. To znamená, že by mal byť zaujímavý, aktuálny a relevantný pre publikum reportérov a redaktorov. Ak nadpis príliš prehnete, je nepravdepodobné, že by novinár chcel čítať alebo písať o ňom.
Pokúste sa udržať to jednoduché a vyhnite sa neformálnym tónom, slovným hráčkam, vtipom alebo slovným hráčkam – držte sa profesionálnych štýlových pokynov. Nadpis by mal jasne a stručne opisovať, o čom je tlačová správa.
Príklady predmetu tlačovej správy
- Tlačová správa o novom produkte: [Názov]
- [Názov] – Tlačová správa o uvedení produktu
- Tlačová správa o nadchádzajúcich udalostiach: [Názov]
- [Názov spoločnosti] Správy – [Názov]
- Tlačová správa o cene: [Názov]
- Posledné správy: [Názov]
- [Názov spoločnosti] Aktualizácia tlačovej správy: [Názov]
- Tlačová správa o novom zamestnancovi: [Názov]
- Oznámenie tlačovej správy o partnerstve: [Názov]
- Tlačová správa o akvizícii: [Názov]
- Chceli by ste pokryť [Názov]?
- Je to niečo, čo by vás zaujímalo? [Názov]
- Ponuka: [Názov]
Ako napísať tlačovú správu
Začnite zahrnutím dátumu a kontaktných údajov autora na vrchu, potom zahrňte pútavý nadpis, ktorý presne odráža obsah tlačovej správy. To môže zlomiť alebo zlomiť váš príbeh, takže sa uistite, že je zaujímavý a výstižný.
Po nadpise napíšte krátky odsek (úvod), ktorý zhrnie, o čom je tlačová správa v jednej alebo dvoch vetách. Neurobte to extrémne dlhé, pretože chcete, aby reportéri mohli rýchlo čítať a pochopiť. Na základe toho sa rozhodnú, či chcú o tom písať.
V ďalšom odseku poskytnite viac informácií o aktualizáciách vášho produktu, spoločnosti alebo pozoruhodnej udalosti. Nezabudnite zahrnúť všetky relevantné podrobnosti, ako sú kto, čo, kde, kedy a prečo, aby ste naozaj predali svoj príbeh. Zahrňte citáty od vedenia alebo ľudí zapojených do projektu, pretože zvýšia dôveryhodnosť a spravia tlačovú správu zaujímavejšou na čítanie. Pridajte ďalšie prvky, ako sú štatistiky a ďalšie údaje, ktoré podporujú vaše tvrdenia.
Nakoniec ukončite tlačovú správu výzvou na činnosť a kontaktnými údajmi pre reportérov, ktorí chcú viac informácií. Mená a tituly akýchkoľvek hovorcu môžu byť užitočné, pretože reportéri alebo redaktori sa môžu chcieť skontaktovať na ďalší komentár.
Mali by ste tiež pridať takzvanú kotlový text na konci tlačovej správy. Toto je krátky odsek, ktorý hovorí reportérom a redaktorom trochu viac o vašej firme. Zahrňte informácie, ako sú história vašej spoločnosti, vyhlásenie o poslaní a akékoľvek ocenenia/uznania, ktoré ste dostali, alebo charitatívny úspech, ktorý bol dosiahnutý.
Čo zahrnúť do tlačovej správy
- Dátum a kontaktné informácie
- Pútavý nadpis
- Krátky odsek (úvod)
- Relevantné podrobnosti o vašom produkte, spoločnosti alebo nadchádzajúcej udalosti
- Citáty od vedenia alebo ľudí zapojených do projektu
- Štatistiky a ďalšie údaje, ktoré podporujú vaše tvrdenia
- Výzva na činnosť a kontaktné údaje (napr. telefónne číslo, e-mailová adresa, účty sociálnych médií pre reportérov, ktorí chcú viac informácií)
- Kotlový text
Príklady a šablóny tlačových správ
Tlačová správa o novom produkte: [Názov]
Na okamžité zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Mesto, štát]: [Názov spoločnosti] spúšťa [Produkt] na verejný dátum vydania [Dátum uvedenia] na pomoc [Cieľové publikum] s [Problém].
“Sme veľmi nadšení z uvedenia nášho nového produktu pre našu základňu zákazníkov”, " povedal [Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti]. “Toto pôvodné vydanie zmení skúsenosť zákazníka na lepšie.”
[Produkt] je dostupný na nákup na [Webová stránka] za cenu $[X].
[Názov spoločnosti] je [Typ podniku], ktorý pomáha [Cieľové publikum] pomocou [Čo spoločnosť robí]. Má sídlo v [Mesto], [Štát] a pôsobí od [Rok].
[Názov] – Tlačová správa o uvedení produktu
Na zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Mesto, štát]: Nový [Produkt] v [Rozsah] bude verejne vydaný [Názov spoločnosti] dňa [Dátum uvedenia]. Kľúčové vlastnosti produktu zahŕňajú:
- Vlastnosť 1
- Vlastnosť 2
- Vlastnosť 3
“[Citát]”, " povedal [Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti]. “[Ďalší citát]”.
Viac informácií nájdete na [Webová stránka].
O [Názov spoločnosti]: [História spoločnosti]
Tlačová správa o nadchádzajúcich udalostiach: [Názov]
Na okamžité zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
Dňa [Dátum] bude [Názov spoločnosti] hostiť špeciálnu udalosť, ktorá sa zhoduje s uvedením ich nového produktu [Produkt]. Udalosť sa uskutoční v [Miesto] a začne sa o [Čas]. Bude obsahovať prezentáciu zástupcov spoločnosti, nasledovanú reláciou otázok a odpovedí. Budú podávané ľahké občerstvenie.
Viac informácií nájdete na [Webová stránka].
O [Názov spoločnosti]: [História spoločnosti]
[Názov spoločnosti] Správy – [Názov]
Na zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Mesto, štát]: [Názov spoločnosti] dnes oznamuje nové kolo financovania v hodnote $[X] s ocenením [Celkové ocenenie (ak je zverejnené)], ktoré viedol [Vedúci investor] s účasťou [Ďalší investor (ak je relevantný)].
“[Citát od investora]”, " hovorí [Meno], [Pozícia] v [Vedúci investor]. “[Ďalší citát od investora].”
[Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti], dodal: “[Citát od spoločnosti]”.
Oblasti, na ktoré sa spoločnosť zameria vďaka tomuto novému kolu financovania, sú:
- Zameranie 1
- Zameranie 2
- Zameranie 3
O [Názov spoločnosti]: [Úspechy].
Posledné správy: [Názov]
Na okamžité zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Podtitul]
[Mesto, štát]: [Názov spoločnosti] oznamuje začatie nového partnerstva s [Názov partnera] od [Dátum], s cieľom:
- Cieľ 1
- Cieľ 2
- Cieľ 3
“[Citát od spoločnosti]”, " hovorí [Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti]. “[Ďalší citát od spoločnosti].”
[Meno], [Pozícia] v [Názov partnera], dodal: “[Citát od partnera]”.
O [Názov spoločnosti]: [Úspechy spoločnosti].
O [Partner]: [Úspechy partnera].
Tlačová správa o novom zamestnancovi: [Názov]
Na zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Podtitul]
[Mesto, štát]: [Názov spoločnosti] by rád oznámil, že [Meno nového zamestnanca] sa pripojí ako [Pozícia nového zamestnanca], s účinnosťou od [Dátum začatia].
[Meno nového zamestnanca] sa pripojí k [Názov spoločnosti] z [Predchádzajúca spoločnosť], kde bol [Predchádzajúca pozícia] počas [X] rokov, čo z neho robí autoritu v odvetví v [Odvetvie].
Aby sme dosiahli cieľ [Cieľ], [Meno nového zamestnanca] prinesie nasledujúce skúsenosti v [Oblasť odbornosti] do [Názov spoločnosti]:
- Skúsenosť 1
- Skúsenosť 2
- Skúsenosť 3
“[Citát od nového zamestnanca]”, " hovorí [Meno nového zamestnanca]. “[Ďalší citát od nového zamestnanca].”
[Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti], dodal: “[Citát od spoločnosti]”.
O [Názov spoločnosti]: [História spoločnosti].
[Názov spoločnosti] Aktualizácia tlačovej správy: [Názov]
Na okamžité zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Mesto, štát]: [Názov spoločnosti] dnes oznamuje úspešné dosiahnutie [Míľnik]. Tento úspech je veľkým krokom smerom k našej misii [Cieľ].
“[Citát od spoločnosti]”, " hovorí [Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti]. “[Ďalší citát od spoločnosti].”
Táto správa nasleduje mnohé ďalšie nedávne úspechy dosiahnuté [Názov spoločnosti], vrátane:
- Profesionálny úspech 1
- Profesionálny úspech 2
- Profesionálny úspech 3
Ak sa chcete dozvedieť viac o [míľnik], navštívte [Webová stránka].
O [Názov spoločnosti]: [História spoločnosti].
Tlačová správa o cene: [Názov]
Na okamžité zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Podtitul]
[Názov spoločnosti] bol vyhlásený za víťaza [Názov ceny] na [Názov udalosti], ktorú usporiadal [Udeľovateľ] dňa [Dátum ceny]. Táto cena uznáva nedávny [Úspech] [Spoločnosti] v oblasti [Oblasť úspechu].
“[Citát od udeľovateľa]”, " hovorí [Meno udeľovateľa]. “[Ďalší citát od udeľovateľa].”
[Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti], dodal: “[Citát od spoločnosti]”.
[Názov spoločnosti] bol vybraný ako víťaz vďaka dosiahnutiu najlepších výsledkov v nasledujúcich kategóriách:
- Kritérium 1
- Kritérium 2
- Kritérium 3
O [Názov ceny]: [Predchádzajúci víťazi].
O [Názov spoločnosti]: [Úspechy spoločnosti].
Oznámenie tlačovej správy o partnerstve: [Názov]
Na zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Mesto, štát]: [Názov spoločnosti] dnes oznamuje, že podpísala partnerstvá s značkou [Názov zákazníka] ako ich poskytovateľ [Názov produktu/služby].
Sme nadšení partnersstvom s [Názov zákazníka], aby sme dosiahli rast podnikania pre obe spoločnosti a poskytli [Cieľové publikum] nasledujúce výhody:
- Výhoda 1
- Výhoda 2
- Výhoda 3
“[Citát od spoločnosti]”, " hovorí [Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti]. “[Ďalší citát od spoločnosti].”
[Názov zákazníka], dodal: “[Citát od zákazníka]”.
O [Názov zákazníka]: [Úspechy zákazníka].
O [Názov spoločnosti]: [Úspechy spoločnosti].
Tlačová správa o akvizícii: [Názov]
Na okamžité zverejnenie: [Dátum]
[Meno kontaktu], [Pozícia] [Názov spoločnosti] [Telefónne číslo] [E-mailová adresa]
[Názov]
[Podtitul]
[Mesto, štát]: Dnes môžeme oznámiť, že [Názov spoločnosti] [sa zlúčila s/získala/bola získaná] [Spoločnosť fúzie], s účinnosťou od [Dátum fúzie]. Spolu majú obe spoločnosti kombinovaný podiel na trhu [X]%, čo z nového podniku robí lídra v odvetví v oblasti [Odvetvie].
“[Citát od spoločnosti fúzie]”, " hovorí [Meno], [Pozícia] v [Spoločnosť fúzie]. “[Ďalší citát od spoločnosti fúzie].”
[Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti]. dodal: “[Citát od spoločnosti]”.
Viac informácií o tom, ako bude [fúzia/akvizícia] ovplyvňovať existujúce a potenciálne základne zákazníkov oboch spoločností, nájdete na [Webová stránka].
O [Spoločnosť fúzie]: [História spoločnosti fúzie].
O [Názov spoločnosti]: [História spoločnosti].
Chceli by ste pokryť [Názov]?
Vážený [Meno reportéra],
Radi by sme vás pozvali na pokrytie nadchádzajúcej pozoruhodnej udalosti [Názov spoločnosti], [Názov udalosti]. Udalosť sa uskutoční dňa [Dátum], v [Miesto] a začne sa o [Čas]. Bude obsahovať prezentáciu zástupcov firmy nasledovanú reláciou otázok a odpovedí a budú podávané ľahké občerstvenie.
Viac informácií nájdete na [Webová stránka].
O [Spoločnosť]: [História spoločnosti]
Ak máte záujem zúčastniť sa alebo pokryť udalosť, prosím, potvrďte účasť kliknutím sem [CTA]. Ak máte ďalšie otázky, neváhajte sa skontaktovať. Dúfame, že sa tam uvidíme.
S pozdravom,
[Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti]. [E-mailová adresa] [Telefónne číslo]
Je to niečo, čo by vás zaujímalo? [Názov]
Ahoj [Meno reportéra],
Narazili sme na váš článok, [Názov článku], a všimli sme si, že máte skúsenosti v [Oblasť odbornosti]. Vzhľadom na to sme si mysleli, že by vás mohlo zaujímať pokrytie príbehu o našom [Oznámenie].
Radi by sme vám poskytli viac informácií alebo odpovedali na akékoľvek otázky, ktoré máte. Môžete nás kontaktovať na [E-mailová adresa] alebo [Telefónne číslo].
Ďakujeme za váš čas a dúfame, že od vás čoskoro uslyšíme.
S pozdravom,
[Meno], [Pozícia] v [Názov spoločnosti]
Ponuka: [Názov]
Ahoj [Meno reportéra],
Dúfam, že sa máš dobre. Píšem vám, pretože som oboznámený s vašim reportážou o [Oblasť odbornosti]. Vzhľadom na to som vám chcel navrhnúť príbeh o [Príbehy správ spoločnosti].
Myslím si, že by to bol skvelý článok a rád by som vám poskytol viac informácií alebo odpovedal na akékoľvek otázky, ktoré máte. Môžete sa mi vrátiť na [E-mailová adresa] alebo [Telefónne číslo].
S najlepšími želaniami,
[Meno], [Pozícia] v [Spoločnosť]
Dobré postupy tlačovej správy
Aby ste napísali dobrú tlačovú správu, musíte mať na pamäti niekoľko vecí:
- Udržujte svoju PR ponuku skôr krátku – reportéri a redaktori sú veľmi zaneprázdnení ľudia, ktorí typicky dostávajú 1-5 ponúk denne, takže sa musíte uistiť, že vaša vyniká. Ak vytvoríte dobre napísanú a zaujímavú tlačovú správu ako výťah z výťahu, je väčšia pravdepodobnosť, že upútate ich pozornosť.
- Pridajte “na okamžité zverejnenie”, ak je vaša tlačová správa pripravená na okamžité zverejnenie – to dá vášmu príbehu väčšiu váhu.
- Pošlite svoju tlačovú správu relevantným médiám – uistite sa, že sa zameriavate na správnych reportérov a redaktorov, ktorí budú pravdepodobne zainteresovaní na vašom príbehu.
- Napíšte pútavý nadpis – používajte výhody namiesto funkcií, aby bol zaujímavejší pre čitateľa.
- Zahrňte vysoko vplyvné kľúčové slová – ako doplnky k nadpisom, to pomôže novinárom ľahšie nájsť váš príbeh prostredníctvom vyhľadávačov, platforiem sociálnych médií alebo inak. Vykonajte výskum kľúčových slov, aby ste objavili, ktoré termíny medzi všetkým odvetvovým žargónom budú najpravdepodobnejšie preraziť.
- Zvážte pridanie príkladov multimediálneho obsahu, ako sú obrázky, videá a/alebo interaktívne prvky – vizuálne prvky môžu sprievodný príbeh vizuálne atraktívnejší a pomôcť vám upútať pozornosť zaneprázdnených reportérov. Myslite na zapojenie publika, dokonca aj pre tlačovú správu.
- Sledujte reportéra alebo redaktora po odoslaní tlačovej správy – aby ste sa uistili, že ju dostali, a aby ste videli, či majú nejaké otázky.
- Napíšte krátky odsek (úvod), ktorý zhrnie, o čom je tlačová správa.
- Udržujte konzistentný hlas značky – to je obzvlášť dôležité, ak tlačová správa sa týka fúzie alebo spolupráce s inou spoločnosťou zahŕňajúcou krížovú propagáciu.
- Zahrňte citáty od vedenia alebo ľudí zapojených do projektu – zvyšujú dôveryhodnosť a spravia tlačovú správu zaujímavejšou na čítanie. Môžu to byť citáty od organizácií, citáty od partnerov, vášho generálneho riaditeľa/iného vedúceho pracovníka alebo citáty zákazníkov, v závislosti od typu oznámenia.
- Pridajte ďalšie informácie o spoločnosti – popis fluffy pozadia podniku môže prispieť k presvedčivej tlačovej správe
- Vložte ďalšie prvky, ako sú štatistiky a ďalšie údaje, ktoré podporujú vaše tvrdenia – to ukazuje, že ste si urobili výskum a pomáha sprievodný príbeh dôveryhodnejší.
- Formulujte výzvu na činnosť a kontaktné informácie pre reportérov, ktorí chcú viac informácií – to im dáva okamžitý prístup na kontaktovanie vás.
- Personalizujte svoju ponuku – každá by mala byť personalizovaná na konkrétneho reportéra alebo médium, na ktoré ju posielate, a ich novinársky štýl, nie len rovnaký hromadný e-mail na celý zoznam e-mailov.
Zhrnutie
Písanie tlačovej správy môže byť pre vašu firmu mimoriadne bežné, ale bude to pravdepodobne aj veľa práce. Ak si nie ste istí, kde začať, alebo sa cítite ohromení procesom, zvážte použitie šablóny tlačovej správy. Stále to môže trvať nejaký čas a skúsenosti, aby sa to skutočne zverejnilo, ale šablóna tlačovej správy môže byť vynikajúcim spôsobom, ako začať.
