Objavte efektívne šablóny e-mailov na predstavenie nových zamestnancov vášmu tímu, čím zabezpečíte hladký nábor a skvelý prvý dojem!
Máte nového zamestnanca? Mali by ste ho predstaviť tímu, ale možno si nie ste istí, ako napísať memorandum pre nového zamestnanca. Tu je návod, ako napísať e-mail predstavujúci nového zamestnanca svojmu tímu.
Keď sa do vášho tímu pridá nová osoba, je dôležité ju predstaviť všetkým. To nielen privíta nového zamestnanca, ale tiež pomôže zvyšku tímu cítiť sa pohodlne s novým prírastkom. Znamená to tiež, že všetci budú od začiatku na rovnakej vlne, čo môže pomôcť predchádzať akýmkoľvek nejasnostiam alebo neporozumeniam v budúcnosti.
Nepremýšľajte nad tým príliš. Jednoduchý “Vítame ťa v tíme, [meno nového zamestnanca]” bude stačiť na úvodný e-mail. Mohli by ste tiež zahrnúť dátum začatia nového zamestnanca do predmetu alebo povedať niečo ako “Prosím, privítajte nášho najnovšieho člena tímu”, alebo “členov”, ak sa v rovnakom čase pridáva viacero ľudí.
Vždy je vhodné byť v predmete čo najpresnejší, aby vaši súčasní zamestnanci vedeli presne, o čom je e-mail. Preto by ste mohli nadpísať svoj e-mail s oznámením o zamestnancovi pracovnou pozíciou, menom a priezviskom nového zamestnanca, aby všetci dostali správu bez toho, aby museli otvoriť správu.
Takýto e-mail s oznámením o nábore je často vašou prvou správou o novom zamestnancovi zvyšku vášho tímu, takže budete chcieť urobiť dobrý dojem. Váš prístup môže ovplyvniť, ako sa cítia voči novému zamestnancovi a začiatku ich pracovného vzťahu, takže je dôležité, aby ste tento e-mail dostali správne.
Začnite predstavením nového zamestnanca a poskytnutím niektorých informácií o ňom. Zahrňte jeho meno, pracovnú pozíciu a dátum začatia. Mohli by ste tiež spomenúť, odkiaľ je, jeho predchádzajúce skúsenosti a ďalšie relevantné informácie, ktoré by boli užitočné pre tím. Ak sa k vám pridáva viacero nových zamestnancov naraz, je najlepšie predstaviť ich všetkých v rovnakom e-maile, aby ste sa vyhli spamovaniu doručovacích schránok vášho tímu.
Ďalej, dajte svojmu tímu vedieť, čo očakávať od nového zamestnanca. Budú pracovať na konkrétnych projektoch? Majú nejaké špecifické zručnosti alebo odbornosť, z ktorej by mohol tím profitovať? Ak dôjde k nejakým zmenám v existujúcich úlohách alebo zodpovednostiach, určite ich tu spomenite.
Je tiež dobrou myšlienkou vysvetliť celej spoločnosti, prečo ste nadšení, že ho máte v tíme. Aké zručnosti alebo vlastnosti prináša na stôl? Ako bude prispievať k úspechu tímu? Toto je vaša šanca postaviť nového zamestnanca a dostať všetkých nadšených z toho, že ho máte okolo seba.
Uistite sa, že skončíte silne tým, že nového zamestnanca ešte raz privítate a dajte mu vedieť, že sa tešíte na spoluprácu s ním. Mohli by ste tiež zahrnúť správu od samotného nového zamestnanca, ak je s tým spokojný. V niektorých spoločnostiach budú CC do takéhoto e-mailu s oznámením, aby sa mohli predstaviť tímu po tom, čo ste poslali zdvorilý e-mail s oznámením o vítaní.
Ahoj všetci,
Prosím, pripojte sa ku mne v srdečnom privítaní nášho najnovšieho člena tímu, [meno nového zamestnanca]. Pridá sa k nám ako náš nový [pracovná pozícia nového zamestnanca] od [dátum začatia].
[Meno nového zamestnanca] prichádza od [predchádzajúca spoločnosť/skúsenosti] a sme nadšení, že ho máme v tíme. Budú pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať] a sme si istí, že budú cenným prínosom pre tím.
Neváhajte sa skontaktovať a predstaviť sa – som si istý, že by sa rád počul od vás.
S pozdravom, [Vaše meno]
Ahoj všetci,
Je mi veľkou cťou predstaviť nášho najnovšieho člena/členov tímu, [meno/mená nového zamestnanca]. Pridajú sa k nám ako [pracovná pozícia/pozície nového zamestnanca] od [dátum začatia].
Kým sa všetci zoznámime, tu je trochu informácií o nich:
• [Nový zamestnanec č. 1] – [pozadie/skúsenosti] • [Nový zamestnanec č. 2] – [pozadie/skúsenosti] • …
Som si istý, že budú [cennými prínosmi] pre tím. Prosím, aby ste ich privítali.
S pozdravom, [Vaše meno]
Dobré ráno všetci,
Počnúc dnes sa k nášmu tímu pridáva nový kolega – [meno nového zamestnanca]. Budú pracovať s nami ako [pracovná pozícia nového zamestnanca]. S ich rozsiahle poznaním a skúsenosťami v [odvetví] sme nadšení, že ho máme v tíme.
[Meno nového zamestnanca] bude úzko spolupracovať s [mená kolegov] na [projektoch, na ktorých budú pracovať]. Ak máte nejaké otázky alebo potrebujete pomoc s oboznámením sa, neváhajte sa skontaktovať.
Prosím, pripojte sa ku mne v srdečnom privítaní. Som si istý, že sa vám všetkým bude páčiť pracovať s [menom nového zamestnanca].
S pozdravom, [Vaše meno]
Ahoj všetci,
Počnúc dnes máme nového kolegu – [meno nového zamestnanca]. Pridajú sa k nám na pozícii [pracovná pozícia nového zamestnanca].
[Meno nového zamestnanca] prichádza s [pozadím/skúsenosťami]. Sme nadšení, že ho máme v tíme a vieme, že bude cenným prínosom pre tím.
[Meno nového zamestnanca] bude pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať]. Ich prvý deň je [dátum začatia], takže sa prosím pozdravte, keď ho vidíte okolo.
Ďakujem, [Vaše meno]
Ahoj tím,
Som rád, že môžem oznámiť, že náš nábor bol úspešný a nový [pracovná pozícia nového zamestnanca] sa k nám pridá [dátum začatia].
Prosím, privítajte [meno a priezvisko nového zamestnanca]. Majú [pozadie/skúsenosti] a budú pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať].
Som si istý, že ich všetci privítate a pomôžete im usadiť sa v ich novej úlohe.
Teším sa na skvelé výsledky.
S pozdravom, [Vaše meno]
Ahoj,
S veľkou radosťou by som rád oznámil, že [meno nového zamestnanca] sa k nám pridá ako náš nový [pracovná pozícia nového zamestnanca].
[Meno nového zamestnanca] už s nami pracoval ako [predchádzajúca pracovná pozícia] a sme nadšení, že ho máme v tíme v tejto novej úlohe.
Budú pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať] spolu so zvyškom tímu.
Prosím, pozdravte ich a dajte im srdečné vítanie.
S pozdravom, [Vaše meno]
Dobré ráno tím,
Dnes sa k nám pridáva nový člen – prosím, privítajte [meno nového zamestnanca] v tíme. Budú preberať úlohu [pracovná pozícia nového zamestnanca] počnúc [dátum začatia].
[Meno nového zamestnanca] prichádza s rozsiahle pozadím v [pozadí/skúsenostiach]. Sme nadšení, že ho máme v tíme a som si istý, že sa vám všetci budú páčiť pracovať s ním.
[Meno nového zamestnanca] bude primárne pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať]. Ak máte nejaké otázky, neváhajte sa skontaktovať.
Teším sa na skvelý deň, [Vaše meno]
Ahoj,
Ako niektorí z vás možno viete, dnes sa k nám pridáva nový člen tímu – prosím, privítajte [meno nového zamestnanca]. Je to pre nás skutočná radosť mať [meno nového zamestnanca] v našej spoločnosti.
[Meno nového zamestnanca] bude pracovať ako náš [pracovná pozícia nového zamestnanca]. Prinášajú so sebou bohaté skúsenosti v [pozadí/skúsenostiach] ako aj [ďalšie relevantné informácie].
[Meno nového zamestnanca] bude pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať]. Prosím, predstavte sa a pomôžte im cítiť sa vítaní.
Sme nadšení, že ho máme v tíme a som si istý, že sa vám všetci budú páčiť pracovať s ním.
Ďakujem, [Vaše meno]
Ahoj všetci,
Som nadšený, že môžem oznámiť, že [meno nového zamestnanca] sa k nám pridá ako náš nový [pracovná pozícia nového zamestnanca]. Majú veľa skúseností v [pozadí/skúsenostiach] a máme šťastie, že ho máme v tíme.
[Meno nového zamestnanca] bude zapojený do [projektov, na ktorých budú pracovať]. Ich prvý deň je dnes, takže sa prosím predstavte a pomôžte im cítiť sa vítaní.
Teším sa na to, že všetci budú pracovať spolu, [Vaše meno]
Ahoj všetci,
Chcel som si chvíľu vziať na to, aby som predstavil nášho najnovšieho člena tímu – [meno nového zamestnanca]. Pridajú sa k nám v úlohe [pracovná pozícia nového zamestnanca].
Pokiaľ ide o ich profesionálne pozadie, [meno nového zamestnanca] pracoval rozsiahle v [pozadí/skúsenostiach]. Pokiaľ ide o [pracovnú pozíciu nového zamestnanca], budú primárne pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať].
Prosím, pripojte sa ku mne v srdečnom privítaní do tímu. Som si istý, že sa vám bude páčiť pracovať spolu.
Cheers, [Vaše meno]
Ahoj všetci,
Dnes sa k nám pridáva nový člen tímu – prosím, privítajte [meno nového zamestnanca].
[Meno nového zamestnanca] sa k nám pridá ako náš [pracovná pozícia nového zamestnanca]. Budú skvelým prínosom pre tím vďaka ich predchádzajúcim skúsenostiam v [pozadí/skúsenostiach].
[Meno nového zamestnanca] bude primárne pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať]. Prosím, predstavte sa a pomôžte im usadiť sa tu.
Ďakujem, [Vaše meno]
Ahoj tím,
K nášmu tímu sa pridáva nový člen – prosím, privítajte [meno nového zamestnanca] v spoločnosti.
[Meno nového zamestnanca] prichádza s rozsiahle pozadím v [pozadí/skúsenostiach]. Ako náš nový [pracovná pozícia nového zamestnanca], budú pracovať na [projektoch, na ktorých budú pracovať].
Bez pochýb budú cenným prínosom pre tím. Uistite sa, že sa predstavíte, akonáhle budete mať príležitosť, a začnite sa navzájom poznávať.
Cheers, [Vaše meno]
Dobré ráno všetci,
Ako ste si možno všimli, [meno nového zamestnanca] sa k nám vracia počnúc dnes. Predtým pracoval v spoločnosti na pozícii [predchádzajúca pracovná pozícia] a sme nadšení, že sa k nám vracia ako náš nový [pracovná pozícia nového zamestnanca].
[Meno nového zamestnanca] sa bude primárne zamerať na [projektoch, na ktorých budú pracovať].
Prosím, dajte mu srdečné vítanie späť a predstavte sa, ak ste sa s ním nestretli počas jeho predchádzajúceho pobytu tu. Teším sa na skvelé veci od neho v tejto novej úlohe.
Ďakujem, [Vaše meno]
Ahoj všetci,
Chcel som vám pripomenúť, že [meno nového zamestnanca] sa k nám pridáva dnes v úlohe [pracovná pozícia nového zamestnanca].
[Meno nového zamestnanca] pracoval rozsiahle v [pozadí/skúsenostiach] a sme nadšení, že ho máme v tíme na prácu na [projektoch, na ktorých budú pracovať].
Ako si možno pamätáte z posledného stretnutia tímu, budú pracovať na diaľku prvých niekoľko týždňov a potom v kancelárii na plný úväzok počnúc [dátum začatia].
Prosím, skontaktujte sa a predstavte sa online a pomôžte im cítiť sa vítaní pred ich príchodom do kancelárie.
S najlepšími želaniami, [Vaše meno]
Ahoj všetci,
Som nadšený, že môžem oznámiť, že [meno nového zamestnanca] sa k nášmu tímu pridá dnes v úlohe [pracovná pozícia nového zamestnanca]. Keďže nás na neho odporučil [vzájomný známy], som si istý, že sa všetci budete navzájom páčiť.
Ako náš nový [pracovná pozícia nového zamestnanca], budú sa zamerať na [projektoch, na ktorých budú pracovať] po dokončení procesu onboardingu.
Prosím, pripojte sa ku mne v srdečnom privítaní do tímu a pomôžte im sa usadiť.
Cheers, [Vaše meno]
Pri písaní e-mailu predstavujúceho nového zamestnanca svojmu tímu, je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí, aby ste sa uistili, že správa je efektívna:
Budete chcieť uistiť sa, že váš celý tím je na palube s novým zamestnancov, takže je dôležité, aby ste predstavenie dostali správne. Dodržiavaním týchto tipov môžete napísať e-mail predstavujúci nového zamestnanca svojmu tímu, ktorý privíta nového zamestnanca a pomôže mu rýchlo sa zorientovať, ako aj dozvedieť sa o kultúre spoločnosti vopred.
To sa bude líšiť v závislosti od spoločnosti, ale všeobecne by ste mali zahrnúť pracovnú pozíciu nového zamestnanca, jeho pozadie/skúsenosti a projekty, na ktorých budú pracovať. Mohlo by byť tiež prospešné zahrnúť vetu alebo dve o tom, prečo ste nadšení, že ho máte v tíme.
Nie striktne, ale všeobecne sa považuje za dobrú prax. E-mail predstavujúci vám umožňuje poskytnúť všetky relevantné informácie o novom zamestnancovi na jednom mieste a zabezpečuje, aby si všetci členovia tímu uvedomili jeho príchod.
Ak máte vzdialeneho zamestnanca, mali by ste zahrnúť informácie o tom, kedy bude v kancelárii (ak vôbec) a ako sa ho dá kontaktovať, keď tam nie je. Môžete tiež zvážiť CC relevantných členov tímu do e-mailu, aby sa mohli priamo skontaktovať.
Nemusíte ho CC v samotnom oznámení, ale môžete zvážiť CC relevantných členov tímu, aby sa mohli priamo skontaktovať. Pokiaľ ide o samotný e-mail, všeobecne je najlepšie ho držať krátky a jednoduchý – zahrňte len potrebné informácie o novom zamestnancovi a prečo ste nadšení, že ho máte v tíme.
V ideálnom prípade by ste mali poslať profesionálny e-mail predstavujúci aspoň deň alebo dva pred prvým dňom nového zamestnanca. To dá vášmu tímu čas na prípravu na jeho príchod a zabezpečí, aby všetci boli na rovnakej vlne. Môžete tiež poslať pripomínací e-mail v prvý deň nového zamestnanca, len aby ste všetkých pripomenuli, že začína, a poskytnúť ďalšie informácie, ktoré by mohli byť užitočné.
To bude do veľkej miery závisieť od veľkosti vašej organizácie. Ak máte veľkú spoločnosť, môže byť najlepšie poslať e-mail alebo zverejniť memorandum na intranet spoločnosti. Pre menšie podniky môže byť osobnejší prístup, ako je konanie stretnutia tímu, efektívnejší. Keď ste pripravení informovať svoj tím o novom zamestnancovi, je potrebné mať na pamäti niekoľko kľúčových vecí. Po prvé, uistite sa, že máte všetky relevantné informácie o ňom po ruke. Po druhé, pokúste sa oznámenie personalizovať čo najviac tým, že si vezmete čas na napísanie správy, ktorá bude rezonovať s vašim tímom, namiesto toho, aby ste poslali len generický e-mail. Nakoniec, pred odoslaním oznámenia si ho prečítajte, aby ste sa vyhli preklepom alebo gramatickým chybám.
LiveAgent je najrecenzovaný a #1 software helpdesku pre malé a stredné podniky. Vyskúšajte ho dnes s našou bezplatnou 30-dňovou skúšobnou verziou. Nie je potrebná kreditná karta.
Objavte profesionálne šablóny e-mailov na predstavenie nového zamestnanca, ktoré budujú dôveru, zlepšujú vzťahy s klientmi a zabezpečujú hladké prechody....
Naučte sa vytvárať efektívne profesionálne úvodné e-maily s tipmi na predmety, text tela a bežné chyby, ktorým sa vyhnúť. Objavte význam úvodných e-mailov a pre...
Objavte 18 hotových šablón upomienok na e-maily a 7 odborných tipov na zvýšenie efektívnosti komunikácie. Naučte sa, kedy a ako posielať upomienky, pokrývajúce ...
Pripojte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s LiveAgent.
