Šablóny informatívnych e-mailov

Vážení všetci zamestnanci,

Som rád, že vám môžem oznámiť, že [meno zamestnanca] bol povýšený na pozíciu [názov pracovnej pozície].

[Meno zamestnanca] pracuje na [spoločnosti] [X] rokov a zohral kľúčovú úlohu v [dosiahnutí].

Počas tejto doby bol vždy oddaný [spoločnosti] a prejavil skvelého ducha tímovej práce, čo sme radi odmeňujeme týmto povýšením.

Bol by som vďačný, keby ste sa mi pripojili v gratulácii [meno zamestnanca] k tejto vzrušujúcej správe.

S pozdravom, [meno a pozícia]

Vážení všetci,

Od dnešného dňa je voľné miesto na pozícii [názov pracovnej pozície] v našom [oddelenie].

Vôbec odporúčame všetkým súčasným zamestnancom, ktorí sa zaujímajú o túto pozíciu, aby sa prihlásili čo najskôr, pretože sa voľné miesto čoskoro zverejní aj externým kandidátom.

Náš nový [názov pracovnej pozície] bude pracovať s [tímom] na vykonávaní [hlavných zodpovedností].

Aby ste boli zvážení na túto pozíciu, musíte mať [skúsenosti] a spĺňať nasledujúce kritériá: [požiadavky]

Kliknite sem [tlačidlo] pre úplný popis pracovnej pozície.

Prosím, odpovedzte na tento e-mail do [dátum] s vašim CV/životopisom a poskytnite krátky sprievodný list na prihlásenie sa na túto pozíciu.

Ak máte ďalšie otázky týkajúce sa tohto voľného miesta, kontaktujte prosím tím HR na [e-mail].

S pozdravom, [meno a pozícia]

Vážení kolegovia,

[Meno nového zamestnanca] sa pripojí k [spoločnosti] na pozícii [názov pracovnej pozície], počnúc [dátum].

Sme nadšení, že privítame [meno nového zamestnanca], pretože ich [X] rokov skúseností v [oblasti] nám pomôže posunúť [spoločnosť] vpred.

Ak uvidíte [meno nového zamestnanca] okolo kancelárie, prosím, predstavte sa, aby sa cítil ako doma hneď.

Prípadne, ak máte nejaké otázky alebo by ste sa chceli stretnúť s [meno nového zamestnanca] pred jeho nástupom, kontaktujte prosím jeho mentora zamestnanca [meno mentora], aby ste si dohodli stretnutie.

Ďakujem vám, že sa mi pripájate v privítaní [meno zamestnanca] na [spoločnosti].

S pozdravom, [meno a pozícia]

Vážení všetci,

Pripomienka, že [účel] Otvorené stretnutie zamestnancov vedené [meno vedúceho] sa koná dňa [dátum] o [čas].

K tomuto online stretnutiu sa dá pristúpiť pomocou nasledujúceho odkazu: [tlačidlo]

Budúce dátumy súvisiacich stretnutí sú nasledovné: [dátumy]

Upozorňujeme, že všetci sú vítaní na akékoľvek stretnutie a obsah bude prispôsobený [oddeleniu].

Prosím, neváhajte položiť akékoľvek otázky počas stretnutia. Upozorňujeme, že je limit [X] účastníkov, takže sa prosím zaregistrujte vopred odpoveďou na tento e-mail.

Záznamy všetkých minulých stretnutí nájdete na [odkaz].

S pozdravom, [meno a pozícia]

Vážený [meno],

Je čas na vašu pravidelnú zhrnutie toho, ako sa nám v poslednej dobe darí na [spoločnosti]. Tu je mesiac v číslach:

Štatistika 1 Štatistika 2 Štatistika 3…

Nižšie vidíte zmeny v niektorých dôležitých metriky:

[Grafika údajov spoločnosti]

Pozrite si ďalšiu aktualizáciu, ktorá vám príde do doručovacieho priestoru budúci mesiac.

S pozdravom, [Meno], [pozícia] na [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Počuli ste o všetkom, čo sa v poslednej dobe deje na [názov spoločnosti]? Možno ste vynechali správu o [oznámení].

Tiež sme vykonali niektoré aktualizácie nášho [produktu/služby], o ktorých si ako súčasný používateľ určite budete chcieť prečítať:

Nová funkcia Aktualizácia Oprava…

Navyše, už sme v plnom prúde s našimi plánmi na ďalší [týždeň/mesiac], vrátane:

Plán 1 Plán 2 Plán 3…

Ako obvykle, vám dáme vedieť znova budúci [týždeň/mesiac], keď budú tieto zmeny dúfajme implementované.

S pozdravom, Tím [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Viete, ako ste si viedli [dnes/tento týždeň/tento mesiac]? Nemusíte hádať, pretože tu máme všetky dôležité čísla pre vás.

Tu je váš [deň/týždeň/mesiac] v číslach:

[Vizualizácia osobných štatistík]

Úplné detaily vášho [denného/týždenného/mesačného] zhrnutia si môžete prečítať v správe, ktorú sme pre vás vygenerovali tu: [odkaz]

Budeme vás kontaktovať znova [zajtra/budúci týždeň/budúci mesiac].

[Meno] na [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Myslíte si, že ste si viedli dobre [dnes/tento týždeň/tento mesiac]? Bez pochýb! Ale tu je, ako ste si viedli v porovnaní s ostatnými:

[Grafické porovnanie]

Ako vidíte vyššie, boli ste medzi top [X]% všetkých používateľov [produktu/služby] za [dosiahnutie] počas [dňa/predchádzajúceho týždňa/predchádzajúceho mesiaca]. Gratulujeme!

Môžete si viesť ešte lepšie [zajtra/budúci týždeň/budúci mesiac]? Určite vám dáme vedieť!

Tím [spoločnosti]

Vážený [meno],

Pohoda našich zamestnancov a zákazníkov je pre všetkých na [spoločnosti] dôležitejšia ako čokoľvek iné. Preto je dôležité, aby sme mohli zostať v kontakte s priateľmi, rodinou a známymi.

To platí aj pre nás, preto vám píšeme, aby sme vám dali vedieť, ako budeme udržiavať našu komunitu spojenú aj počas týchto ťažkých čias. To umožní našim zamestnancom a personálu, aby sa navzájom kontaktovali a hovorili o čomkoľvek, čo chcú.

Tiež budeme zdieľať ďalší obsah na neviditeľnú budúcnosť, ktorý sa bude pohybovať od užitočného a informatívneho až po povzbudzujúceho a (dúfajme) vtipného. Nezabudnite, že sme tu pre vás.

S najlepšími želaniami, [Meno], [pozícia] na [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Vieme, že súčasná situácia s [krízou] vás teraz ovplyvňuje všetkých, a dúfame, že vám tento e-mail nachádza vás, vašich priateľov a vašu rodinu bezpečných a zdravých.

Počas týchto ťažkých čias sme sa rozhodli zaviesť nasledujúce opatrenia, aby sme zabezpečili bezpečnosť našich verných zákazníkov:

Nový/dočasný postup 1 Nový/dočasný postup 2 Nový/dočasný postup 3…

Ak máte nejaké otázky týkajúce sa niektorej z týchto zmien, neváhajte nás kontaktovať, radi by sme odpovedali na akékoľvek otázky alebo komentáre.

Buďte bezpeční, [Meno] z tímu [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Dnes je začiatok jasnej budúcnosti pre [spoločnosť].

Vďaka cennej spätnej väzbe verných zákazníkov ako ste vy, sme vykonali niektoré zmeny v spôsobe, akým operujeme:

Zmena postupu 1 Zmena postupu 2 Zmena postupu 3…

Tešíme sa na poskytovanie zlepšenej služby všetkým našim klientom v dôsledku týchto aktualizácií. Ak máte nejaké otázky alebo komentáre k zmenám alebo akýmkoľvek iným záležitostiam, neváhajte nás kontaktovať.

S pozdravom, [Spoločnosť]

Ahoj [meno],

Na [spoločnosti] chceme byť otvorení a transparentní voči našim používateľom a zároveň im poskytovať najlepšiu úroveň služieb, akú len môžeme.

Preto vám píšeme, aby sme vám dali vedieť, že sa menia naše Všeobecné podmienky a nová dohoda [odkaz] vstúpi do platnosti dňa [dátum].

Tu je zhrnutie najdôležitejších zmien:

Zmena Všeobecných podmienok 1 Zmena Všeobecných podmienok 2 Zmena Všeobecných podmienok 3…

Ak budete pokračovať v používaní našej služby po [dátum], potom sa vaše súhlas s aktualizovanými Všeobecnými podmienkami bude považovať za udelený. Svoje členstvo môžete zrušiť kliknutím sem [odkaz], ak nesúhlasíte s aktualizovanou dohodou.

S pozdravom [Meno] z [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Na [spoločnosti] zaobchádzame so svojimi zákazníkmi s najväčšou starostlivosťou a rešpektom. To platí aj pre vaše osobné údaje, preto aktualizujeme našu politiku ochrany osobných údajov, aby ste mali väčšiu kontrolu nad svojimi osobnými údajmi.

Zmeny sa vykonávajú preto, aby:

• Ľahšie ste pochopili, ako používame vaše osobné údaje.
• Mohli sme používať vaše údaje na zbieranie spätnej väzby na zlepšenie našich služieb.
• Mohli sme používať iba informácie, ktoré ste nám poskytli pri registrácii.
• Máte právo požiadať o zobrazenie, úpravu alebo vymazanie údajov, ktoré máme o vás.

Ako vidíte, zmeny sa vykonávajú na ochranu vašich osobných údajov. Ďalšie informácie a úplné znenie dohody si prečítajte kliknutím sem [odkaz].

S pozdravom, Tím [spoločnosti]

Vážený [meno],

Vykonávame zmeny našich [služby] plánov, aby sme čo najlepšie vyhoveli potrebám našich cenených používateľov, ako ste vy.

Okrem toho, že sme schopní poskytnúť lepšiu službu a skúsenosť zákazníka, sme museli aktualizovať našu politiku spravodlivého používania zodpovedajúcu novým plánom.

Nemusíte sa obávať, pretože aktualizované dohody sú používateľsky prívetivejšie a nemusíte robiť nič, aby ste prijali nové politiky. Ak chcete, môžete si ich prečítať v plnom rozsahu tu [odkaz], alebo nás prosím položte akékoľvek otázky.

S najlepšími želaniami, [Meno] z [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Naozaj by sme chceli vašu spätnú väzbu, aby sme pomohli zlepšiť [problém], aby sme mohli poskytnúť lepšiu skúsenosť zákazníka pre všetkých našich klientov.

Ako poďakovanie za vyplnenie nášho krátkeho prieskumu, ktorý vám bude trvať len približne [Y] minút, ponúkame všetkým respondentom kód zľavy [X]% na ich ďalší nákup v našom online obchode!

Aby ste mohli využiť túto príležitosť, kliknite prosím na odkaz nižšie.

[Spustiť prieskum]

Ďakujeme za váš čas, je to naozaj ocenené.

S pozdravom, Tím [spoločnosti]

Vážený [meno],

Názory našich používateľov sú pre [spoločnosť] mimoriadne dôležité, preto by sme vás radi požiadali, aby ste pre nás odpovedali na jednu jednoduchú otázku.

Vaša spätná väzba pomôže formovať náš budúci obsah o [predmete], takže dúfame, že súhlasíte, že bude pre nás obojstranne prospešné zistiť, čo si naozaj myslíte.

Môžete odpovedať na náš prieskum s jednou otázkou jednoducho kliknutím na vašu preferovanú voľbu nižšie, bez toho, aby ste museli opustiť tento e-mail!

Možnosť 1 Možnosť 2 Možnosť 3…

Naozaj si ceníme vašu spätnú väzbu, pretože nám pomôže dosiahnuť náš cieľ prekročiť očakávania všetkých našich klientov.

S pozdravom, [Meno], [pozícia] na [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Nedávno ste si kúpili [produkt/službu] v našom online obchode a boli by sme vám mimoriadne vďační, aby ste nám povedali svoj názor na to.

Prieskum vám bude trvať len [X] minút na vyplnenie a vaša spätná väzba nám pomôže zlepšiť budúce [produktové rady/verzie softvéru].

Ak chcete začať, kliknite prosím na vašu hodnotenie nižšie, aby ste boli prevedení na prieskum.

[Stupnica spätnej väzby s odkazom]

Ďakujeme za váš príspevok, [Spoločnosť]

Ahoj [meno],

Zhromaždili sme výsledky nášho nedávneho prieskumu, za ktorý vám ďakujeme, že ste ho vyplnili.

Keďže ste si našli čas na zdieľanie svojich myšlienok o [produkte/službe], mysleli sme si, že by vás mohli zaujímať výsledky.

Sme potešení, že môžeme oznámiť, že [X]% našich zákazníkov by odporučilo [produkt/službu] priateľovi! Hoci je to skvelá správa, stále je priestor na zlepšenie a budeme brať do úvahy každý z komentárov, ktoré sme dostali od verných používateľov ako ste vy.

Dúfame, že sa vám bude páčiť! [Voliteľná odmena ako prejav vďaky]

S najlepšími želaniami, [spoločnosť]

Ahoj [meno],

Ďalšia [spoločnosti] [týždenná/mesačná/ročná] [konferencia/webinár] sa uskutoční dňa [dátum].

S skvelym zoznamom prednášateľov, ktorí budú pokrývať širokú škálu tém súvisiacich s [predmetom], sme si istí, že táto udalosť bude naša najúspešnejšia doteraz.

Budú tu prezentácie, ktoré nebudete chcieť vynechať od:

Prednášateľ 1 Prednášateľ 2 Prednášateľ 3…

Ďalšie informácie, vrátane úplného programu, nájdete na vyhradenom webe [konferencie/webinára] tu [odkaz].

Nezabudnite potvrdiť vašu účasť vopred, aby ste dostali váš [pas na udalosť/odkaz na video stream]:

[RSVP]

S najlepšími želaniami, Tím [spoločnosti]

Vážený [Meno],

Ako cenený [zákazník/člen tímu], ste týmto srdečne pozvaní na oslavu [názov ceremónie] cien s nami na [miesto] dňa [dátum].

Môžete očakávať skvelý večer s [aktivitou] a [jedlom/nápojom] okrem samotnej ceremónie cien.

Ceny budú udelené v niekoľkých kategóriách v oblasti [predmetu], vrátane:

Kategória cien 1 Kategória cien 2 Kategória cien 3…

Ďalšie podrobnosti o podujatí, vrátane úplného zoznamu nominovaných a kategórií, nájdete na webovej stránke podujatia [odkaz].

Veľmi dúfame, že tam budete! Všetko, čo musíte urobiť, je RSVP kliknutím nižšie:

[Potvrďte vašu účasť]

S pozdravom, [Meno] z [spoločnosti]

Ahoj [Meno],

Tím [spoločnosti] bol zaneprázdnený plánovaním nášho [štvrťročného/dvojročného/ročného] tímového budovania s nádejou, že urobíme toto podujatie naším najúspešnejším doteraz!

Dňa [dátum] o [čas] sú všetci zamestnanci [oddelenia] pozvaní, aby opustili svoju prácu na [časové obdobie], aby sa navzájom lepšie poznali a zúčastnili sa niektorých zábavných aktivít, ako sú:

Aktivita 1 Aktivita 2 Aktivita 3…

Na deň neplatí žiadny formálny dress code, takže sa cítite slobodne obliecť si príležitostné oblečenie pre pohodlnejší [dopoludnie/popoludnie/deň]. Ak máte nejaké otázky, neváhajte nás kontaktovať. Tešíme sa, že vás tam uvidíme! Prosím, RSVP [odkaz] vopred, aby sme mohli prispôsobiť správny počet účastníkov.

S pozdravom, všetci zamestnanci HR

Ahoj [meno],

Ďakujeme za registráciu na naše e-maily [obsahu].

Toto je len krátka správa na potvrdenie, že vaše predplatné je teraz aktívne a čoskoro od nás začnete dostávať poznatky z odvetvia. Ak máte medzičasom nejaké komentáre alebo otázky, neváhajte nás kontaktovať odpoveďou na tento e-mail. Radi by sme vám pomohli!

S pozdravom, Tím [spoločnosti]

P.s. Ak ste dostali tento e-mail omylom alebo sa chcete odhlásiť, kliknite prosím na nasledujúci [odkaz].

Ahoj [meno],

Ako člen komunity [odvetvia], som si istý, že ste jedným z mnohých ľudí, ktorí sa stretli s problémom s [problémom/boľavým miestom].

Myslel som si, že by vás mohli zaujímať niektoré rady od nás o tom, ako sa s týmto problémom vysporiadať, z ktorých profitovali aj naši ďalší klienti:

Rada 1 Rada 2 Rada 3…

Ak vám naše tipy nepomôžu, dajte nám prosím vedieť, ako sa zlepšiť. Prípadne sa môžete odhlásiť kliknutím sem [odkaz].

S pozdravom, [Meno] z [spoločnosti]

Vážený [meno],

Komentoval som pod vašim príspevkom/odpovedal som na vašu otázku na [platforma sociálnych médií] a myslel som si, že by som vám mal poslať ďalšie zdroje, ktoré by vás mohli zaujímať.

Tu sú niektoré sprievodcovia o [téme], ktoré by vám mohli byť užitočné:

Odkaz 1 Odkaz 2 Odkaz 3…

Ak by ste chceli dostávať viac rád pravidelne, môžete sa prihlásiť na odber noviniek [spoločnosti] kliknutím na tlačidlo nižšie. Keď sa prihlásite, budete dostávať skvelé tipy priamo do vášho doručovacieho priestoru každých [X] týždňov.

S pozdravom, [Meno], [pozícia] na [spoločnosti]

Ahoj [meno],

Všimli sme si, že ste už dlho nerobili nákup a chýbate nám!

Nikdy nebol lepší čas na to, aby ste sa vrátili k nákupom u nás, pretože by sme vám chceli dať špeciálnu zľavu [X]% na všetko v našom obchode.

Aby ste mohli profitovať z týchto zníženích cien, stačí zadať nasledujúci kód pri pokladni:

[Kód zľavy]

V ponuke je veľa skvelých nových produktov, ktoré si určite budete chcieť pozrieť.

[Obrázky produktov s cenami]

Vidíme sa čoskoro, [spoločnosť]

Ahoj [meno],

Možno ste si všimli kupón zľavy, ktorý sme vám nedávno poslali. Nebojte sa – stále nie je neskoro ho použiť!

Ak ste už uskutočnili nákup, neváhajte zadať rovnaký kód pri pokladni znova za ďalších [X]% zľavy na váš ďalší nákup u nás:

[Kód zľavy]

Dúfame, že si budete užívať používanie svojich nových produktov a dúfame, že sa k nám vrátite do nášho online obchodu v blízkej budúcnosti. Tu je to, čo vám môžeme ponúknuť, aby ste sa k nám vrátili:

Dôvod 1 Dôvod 2 Dôvod 3…

Neváhajte nás kontaktovať s akýmikoľvek otázkami alebo komentármi.

S pozdravom, Tím [spoločnosti]

Vážený [meno],

V poslednej dobe sme vás kontaktovali s kódom zľavy [X]% na váš ďalší nákup v obchode [spoločnosti], ktorý nájdete nižšie a stále ho môžete použiť:

[Kód zľavy]

Keďže sme od vás nepočuli a už dlho ste nerobili nákup, zaujíma nás, či by ste stále chceli dostávať e-maily od nás. Vyberte si vašu odpoveď nižšie:

[Pokračovať v prijímaní e-mailov] [Posielať menej e-mailov] [Odhlásiť sa]

Bolo by skvelé, keby ste chceli zostať v kontakte s nami, ale ak sa rozhodnete odhlásiť sa teraz, budeme vás vždy vítať s otvoreným srdcom.

S pozdravom, [Meno] z [spoločnosti]