Naučte sa písať efektívne follow-up emaily po podaní pracovných prihlášok so šablónami a tipmi. Follow-up email ukazuje záujem a pozornosť k detailom, čo vám pomôže vyniknúť spomedzi ostatných kandidátov. Vyhýbajte sa diskusii o plate alebo dňoch dovolenky.
Podali ste si prihlášku na pracovnú pozíciu a teraz čakáte na odpoveď, ale je dôležité zostať v povedomí spoločnosti. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je poslať follow-up email po vašej prihláške, alebo email s follow-up hovorom, ak ste sa už so spoločnosťou rozprávali. Tento príspevok poskytuje tipy a príklady na písanie follow-up emailov, ktoré vám pomôžu vyniknúť spomedzi konkurencie.
Mnohí potenciálni kandidáti si neuberú čas na poslanie follow-up emailu po podaní prihlášky na pracovnú pozíciu. Poslanie takejto správy však ukazuje, že vás pozícia naozaj zaujíma a ste ochotní vložiť extra úsilie, aby ste si prácu zabezpečili.
Tiež to demonštruje vašu pozornosť k detailom a dobré spôsoby, ktoré sú obe vlastnosti, ktoré vás urobia atraktívnejšími pre potenciálnych zamestnávateľov. Aj krátky email môže znova zdôrazniť váš záujem o pozíciu, zvýrazniť vaše kvalifikácie a/alebo odpovedať na akékoľvek otázky z pohovoru, ktoré môže mať vedúci náboru o vašej prihláške.
Ďalší pomerne pragmatický dôvod na poslanie follow-up emailu je, že niekedy sa prihlášky jednoducho stratia v systéme. Poslením takejto správy si zabezpečíte, že vaša prihláška nebude prehliadnutá. A kto vie, možno váš follow-up email bude presne to, čo vás odlíši od ostatných kandidátov a dostane vám prácu.
Témy, ktorým by ste sa mali vyhýbať v týchto typoch emailov, sú vyjednávanie o plate, diskusia o dňoch dovolenky a podobne. V tejto fáze je na tieto diskusie príliš skoro a môžete pôsobiť príliš zvedavo a netrpezlivo.
Nadpis vášho emailu by mal byť jednoznačný, aby vedúci náboru hneď vedel, o čom správa je a od koho pochádza. Ak si s nadpisom príliš potrpíte, môže skončiť v ich spamovej zložke, takže ho udržujte krátky, jednoduchý a na vec.
Predovšetkým ho neposielajte príliš skoro. Všeobecné pravidlo je počkať aspoň dva týždne pred poslením follow-up emailu. To dá vedúcemu náboru dosť času na preskúmanie všetkých prihlášok a zúženie zoznamu kandidátov. Ak pošlete svoj email krátko po podaní pracovnej prihlášky, môže to pôsobiť ako potreba alebo zúfalstvo.
Keď ste pripravení napísať svoj email, je potrebné mať na pamäti niekoľko vecí:
Ak ste si podali prihlášku na prácu, ktorá vás vzrušuje, stojí za to venovať čas na napísanie follow-up emailu.
Dobré ráno [meno vedúceho náboru],
Chcel som sa uistiť, že ste dostali moju prihlášku na pozíciu [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti]. Hlásil som sa [dátum, kedy ste sa hlásili] a priložil som svoj životopis, motivačný list a zoznam referencií.
Som veľmi nadšený z tejto príležitosti a verím, že moje kvalifikácie ma robia ideálnym kandidátom na túto prácu. Budem viac ako rád odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môžete mať o mojej prihláške.
Ďakujem za váš čas a zváženie a teším sa na vašu odpoveď.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo]
Ahoj [meno vedúceho náboru],
Dúfam, že sa máte dobre. Hlásil som sa na pozíciu [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti] [dátum, kedy ste sa hlásili].
Chcel som sa uistiť, že moja prihláška bola prijatá a že som stále zvažovaný na túto pozíciu. Som veľmi nadšený z tejto príležitosti a rád by som o nej diskutoval ďalej s vami.
Ďakujem za váš čas a zváženie a teším sa na vašu odpoveď.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo]
Ahoj [meno vedúceho náboru],
Nedávno som si podal prihlášku na pozíciu [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti].
Chcel som len skontrolovať, či ste dostali moju prihlášku a zistiť, či by ste mali nejaké aktualizácie o procese pohovoru. Táto pozícia sa mi zdá veľmi vzrušujúca a rád by som bol zvažovaný na túto rolu.
Ďakujem za váš čas a dúfam, že sa mi čoskoro ozvete.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo]
Ahoj [meno vedúceho náboru],
Ďakujem za zváženie mojej kandidatúry na pozíciu [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti].
Chcel som sa skontaktovať s mojou prihláškou a opýtať sa, či existujú nejaké aktualizácie o procese náboru. Myslím si, že moje kvalifikácie by ma robili ideálnym kandidátom na túto prácu.
Ak máte akékoľvek otázky, budem viac ako rád na ne odpovedať.
Ďakujem.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo]
Ahoj,
Nedávno som si podal prihlášku na pozíciu [názov pozície] v spoločnosti [názov spoločnosti]. Avšak som neprijal žiadne potvrdenie, že moja prihláška bola prijatá.
Chcel som sa len uistiť, že to prešlo. Mohli by ste mi prosím dať vedieť, či ste ju dostali? Ak nie, budem rád poslať všetky potrebné informácie znova.
Ďakujem za váš čas a zváženie a teším sa na vašu odpoveď.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo] Príloha: [životopis/motivačný list/referencie]
Dobré ráno,
Hlásil som sa do vašej spoločnosti na pozíciu [názov pozície] [dátum, kedy ste sa hlásili]. Chápem, že môže trvať nejaký čas, kým sa prejdú všetky prihlášky, ale chcel som sa len skontaktovať a zistiť, či máte nejaké aktualizácie.
Som presvedčený, že moje kvalifikácie by ma robili ideálnym kandidátom na túto prácu a bol by som cenným prínosom pre váš tím. V prípade, že ste ešte nemali čas na preskúmanie mojej prihlášky, priložil som ju znova pre vašu pohodlnosť.
Budem rád odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môžete mať o mojej prihláške.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo]
Ahoj,
Dúfam, že sa máte dobre. Hlásil som sa na pozíciu [pozícia] v spoločnosti [názov spoločnosti] [dátum, kedy ste sa hlásili]. Chcel som sa len skontaktovať a uistiť sa, že moja prihláška bola prijatá.
Som presvedčený, že mám kvalifikácie a zručnosti, ktoré by ma robili ideálnym kandidátom na túto prácu a rád by som o nej diskutoval ďalej s vami. Ak máte akékoľvek otázky alebo ak potrebujete ďalšie informácie, neváhajte sa na mňa skontaktovať.
Ďakujem za váš čas a za zváženie mojej prihlášky. Teším sa na vašu odpoveď.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo]
Ahoj,
Nedávno som si podal prihlášku na pozíciu [pozícia] v spoločnosti [názov spoločnosti].
Chcel som sa len rýchlo opýtať, či existujú nejaké aktualizácie o procese náboru alebo či ste mali čas na preskúmanie mojej prihlášky. Verím, že moje kvalifikácie by ma robili vynikajúcim kandidátom na túto prácu a rád by som o nej diskutoval ďalej s vami.
Ak potrebujete ďalšie informácie, neváhajte sa na mňa skontaktovať. Ďakujem vopred.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo] Príloha: [životopis/motivačný list/referencie]
Dobré ráno,
Nedávno som si podal prihlášku na pozíciu [pozícia] vo vašej spoločnosti a chcel som sa len skontaktovať. Keďže prešlo niekoľko dní a neprijal som žiadne potvrdenie, že moja prihláška bola prijatá, chcel som sa uistiť, že to prešlo.
V prípade, že ste ešte nemali čas na preskúmanie mojej prihlášky, priložil som ju znova pre vašu pohodlnosť.
Ďakujem za váš čas.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo] Príloha: [životopis/motivačný list]
Ahoj,
Nedávno som si podal prihlášku na pozíciu [názov pozície] vo vašej spoločnosti, ale ešte som neprijal žiadne potvrdenie, že moja prihláška bola spracovaná. Keďže prešlo niekoľko dní, chcel som sa len skontaktovať a uistiť sa, že všetko prešlo v poriadku.
Bol by som vďačný, ak by ste mi mohli dať vedieť, či bola moja prihláška prijatá a kedy sa môžem očakávať odpoveď.
Ďakujem za váš čas a zváženie.
S pozdravom, [Vaše meno] [Váš e-mailová adresa] [Vaše telefónne číslo] Príloha: [životopis/motivačný list/referencie]
Najlepší spôsob, ako sa skontaktovať po prihláške, sa bude líšiť v závislosti od spoločnosti a pozície, na ktorú sa hlásíte. Nasledujú však niektoré všeobecné tipy, ktoré je potrebné mať na pamäti:
Vedúci náboru dostávajú desiatky, ak nie stovky prihlášok na každú voľnú pozíciu, takže by ste sa nemali čudovať, ak nemajú čas odpovedať na každú jednu.
Dodržiavaním niekoľkých jednoduchých tipov môžete zvýšiť svoje šance na odpoveď po podaní prihlášky na prácu. Mali by ste sa skontaktovať s profesionálnym, ale krátkym emailom a zahrnúť všetky relevantné informácie, ktoré by vedúci náboru mohol potrebovať. S trochou úsilia budete o krok bližšie k získaniu svojej vysnívanej práce.
Navrhujte si vlastné šablóny s LiveAgent, môžete navrhovať šablóny podľa svojich potrieb, čím bude vaša práca efektívnejšia ako kedykoľvek predtým. Zaujíma vás všetky možnosti?
Najlepší čas na kontaktovanie potenciálneho zamestnávateľa závisí od toho, v akej fáze procesu podávania prihlášky sa nachádzate. Ako všeobecné pravidlo však platí, že by ste mali počkať aspoň jeden až dva týždne po podaní prihlášky alebo po pohovore. Ak ste do tej doby nepočuli od spoločnosti, môžete sa skontaktovať s vedúcim náboru alebo personalistom a opýtať sa na stav vašej prihlášky. Nezabudnite vyjadriť svoj záujem o pozíciu a poďakovať im za ich čas.
Najlepší spôsob, ako sa skontaktovať po podaní životopisu, je poslať zdvorilý email zamestnávateľovi. Vo svojej správe im poďakujte za zváženie vašej kandidatúry na pozíciu a vyjadrite svoj záujem o stretnutie s nimi. Môžete tiež poskytnúť dodatočné informácie alebo odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môžu mať. Zamestnávatelia oceňujú kandidátov, ktorí sa snažia sami sa skontaktovať, takže sa uistite, že to urobíte profesionálne a zdvorilo.
Počkajte, zatiaľ nerobte nič. Vedúci náboru potrebuje čas na preskúmanie všetkých prihlášok a zúženie zoznamu kandidátov. Dajte mu aspoň týždeň pred tým, ako sa skontaktujete emailom. Medzitým sa môžete pripraviť na pracovný pohovor tým, že si urobíte prieskum spoločnosti a budete cvičiť odpovede na bežné otázky.
Jednoducho pošlite email vedúcemu náboru alebo personalistovi a vyjadrite svoj záujem o pozíciu. Môžete sa opýtať na stav vašej prihlášky a či existujú ďalšie kroky, ktoré by ste mohli urobiť, aby ste zvýšili svoje šance na prijatie. Neponáhľajte sa však, dajte im čas a nepôsobte zúfalo.
Môže sa to líšiť v závislosti od spoločnosti, ale zvyčajne dostanete email alebo hovor v priebehu niekoľkých dní s potvrdením, že vaša prihláška bola prijatá. Ak sa vás chcú pozvať na pohovor, skontaktujú vás, aby ste si dohodli stretnutie alebo hovor. V opačnom prípade sa vám nemusí ozvať vôbec, a to je tiež v poriadku.
Podanie pracovnej prihlášky sa môže zdať ako čakacia hra. Čakáte, kým sa vám spoločnosť ozve, ale môžu prejsť dni alebo dokonca týždne bez jediného slova. V tomto prípade je úplne prijateľné a dokonca odporúčané skontaktovať sa so zamestnávateľom. Neozývajte sa však príliš skoro a nepôsobte, akoby to bola jediná pracovná ponuka na svete.
Je normálne cítiť sklamanie, ak nepočujete nič po podaní pracovnej prihlášky. Je však dôležité zostať pozitívny a pokračovať v hľadaní ďalších pracovných príležitostí. Existuje mnoho dôvodov, prečo sa vám zamestnávateľ nemusí ozvať po prijatí vašej prihlášky. Môže sa stať, že už pozíciu obsadili, alebo stále preberajú prihlášky. Najlepšie, čo môžete urobiť, je pokračovať v podávaní prihlášok a zostať optimistický. Existuje veľa ďalších príležitostí a nakoniec nájdete tú správnu. Veľa šťastia.
Pri požiadaní o aktualizáciu je dôležité byť rešpektujúci a brať ohľad na čas a priority druhej osoby. Jedným z prístupov je začať vyjadrením vďaky za prácu, ktorá už bola vykonaná, a potom zdvorilo požiadať o aktualizáciu konkrétnej úlohy alebo projektu. Napríklad by ste mohli povedať niečo ako: 'Naozaj si vážim úsilie, ktoré ste do tohto projektu vložili. Pýtal by som sa, či by ste mi mohol poskytnúť aktualizáciu o jeho súčasnom stave a ďalších krokoch?' Tento prístup uznáva úsilie druhej osoby a vytvára pozitívny tón požiadavky. Je tiež dôležité byť jasný o informáciách, ktoré hľadáte, a vyhýbať sa príliš náročným alebo netrpezlivým požiadavkám.
LiveAgent je najrecenzovaný a #1 helpdesk software pre malé a stredné podniky. Vyskúšajte ho dnes s našou bezplatnou 30-dňovou skúšobnou verziou. Nie je potrebná kreditná karta.
Naučte sa písať efektívne nasledovacie e-maily po pohovoroch s tipmi a šablónami. Vyniknite prejavením záujmu, riešením obáv a zdôraznením svojich kvalifikácií....
Objavte efektívne šablóny e-mailov na sledovanie pre komunikáciu po pohovore. Zvýšte profesionalitu pomocou prispôsobených správ pre uchádzačov o zamestnanie. N...
Zvýšte svoju mieru odpovedí s zdvorilým follow-up e-mailom. Naučte sa vytvárať efektívne predmety a e-maily s tipmi, príkladmi a šablónami pre rôzne scenáre, ak...
Pripojte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s LiveAgent.
