Vytvárajte efektívne e-maily s pripomienkou na podujatie s osvedčenými postupmi a prispôsobiteľnými šablónami od LiveAgent. Udržujte účastníkov informovaných a zapojených, aby ste zabezpečili úspešnú účasť na podujatí.
Či už organizujete online alebo offline podujatie, pripomenutie svojmu publiku je rovnako dôležité ako ich informovanie o podujatí na prvom mieste. Tu prichádzajú do úvahy e-maily s pripomienkou na podujatie. Vaši účastníci sa mohli zaregistrovať na vaše podujatie pred mesiacmi a počas čakacieho obdobia mohli zabudnúť alebo stratiť záujem. Starostlivo vypracované e-maily s pripomienkou vám môžu pomôcť udržať vaše podujatie v mysliach vášho potenciálneho publika, udržiavať zapojenie a zabezpečiť, aby sa väčšina tých, ktorí sa zaregistrovali, nakoniec zúčastnila vášho podujatia. Nižšie sú uvedené niektoré osvedčené postupy na písanie efektívnych e-mailov s pripomienkou na podujatie a príklady šablón e-mailov s pripomienkou na podujatie, ktoré si môžete prispôsobiť a použiť vo svojej vlastnej kampani e-mailov s pripomienkou na podujatie.
Primárnym účelom e-mailov s pripomienkou na podujatie je pripomenúť svojmu publiku nadchádzajúce podujatie, aby sa publikum udržalo zapojené až do dňa podujatia. E-mail s pripomienkou na podujatie by mal obsahovať iba základné fakty o vašom podujatí bez propagácie alebo zahlcenia ľudí irelevantným informáciami. Urobte z toho správu s jedným odstavcom a uistite sa, že je vhodná pre mobilné zariadenia, pretože viac ako 80 % všetkých e-mailov sa teraz otvára a číta na mobilných zariadeniach.
Keďže váš e-mail s pripomienkou na podujatie je pokračovaním vášho pôvodného e-mailu s pozvánkou na podujatie, nemusí obsahovať hĺbkový obsah. Existujú však niektoré kľúčové podrobnosti, ktoré budete chcieť poskytnúť:
Oslovte účastníkov menom a udržujte priateľský, pohostinný tón, rovnako ako by ste to urobili v e-maile s pripomienkou na stretnutie. E-mail s pripomienkou na podujatie môžete poslať aj od osoby namiesto všeobecného e-mailu spoločnosti, čo dodá vášmu e-mailu s pripomienkou na podujatie ďalší osobný nádych. Nakoniec sa uistite, že ste zahrnuli svoje kontaktné informácie a odkaz na vašu stránku s často kladenými otázkami (ak ju máte), aby ste účastníkom umožnili ľahko sa vám ozvať, ak majú otázky pred podujatím.
Tu sú niektoré efektívne riadky predmetu, ktoré fungujú dobre pre e-maily s pripomienkou na podujatie:
Ahoj [Meno],
Zostáva už len [x] dní do [Názov podujatia]!
Najlepší lídri [odvetvia] budú zdieľať svoje tajomstvá a poskytnú vám prehľad o technikách, ktoré používajú roky na [dosiahnutie špecifických cieľov].
Pozrite si program
KEDY: [dátum, čas] KDE: Online. Budeme hostiť živé relácie a zverejníme [x] videí na požiadanie, ktoré si môžete pozrieť kedykoľvek počas dňa. KTO: Svetoznámi experti [odvetvia] ako [Prednášajúci 1], [Prednášajúci 2] a [Prednášajúci 3].
Nezabudnite si označiť dátum v kalendári a dajte nám vedieť, ak máte nejaké otázky.
——————-
AKO SA PRIPOJIŤ
Kliknite na odkaz, aby ste sa pripojili k podujatiu v určenom čase a dátume: Pripojte sa k [Názov podujatia]
Dúfame, že sa tam uvidíme!
[VAŠA PODPIS]
Ahoj [Meno],
Early bird pass na [Názov podujatia] je v predaji len [x] dní a chceli sme vám poslať e-mail, pretože je to posledná šanca na jeho získanie!
Vybrali sme top [lídrov odvetvia], ktorí prídu a budú zdieľať akčné [hacky odvetvia], ktoré im práve teraz fungujú v ich podnikaní. Tu sú len niektorí prednášajúci, ktorí budú prezentovať dňa [dátum podujatia]:
[1 Meno prednášajúceho z Spoločnosti] [2 Meno prednášajúceho z Spoločnosti] [3 Meno prednášajúceho z Spoločnosti] [4 Meno prednášajúceho z Spoločnosti]
Budeme sa zaoberať [témou 1], [témou 2], [témou 3] a množstvom ďalších tém súvisiacich s [odvetvím]. Získajte svoj bezplatný early bird pass dnes a dostanete aj [ďalšie výhody].
Získajte svoj bezplatný pas teraz
Ak máte nejaké otázky, neváhajte sa nám ozvať. Viac informácií o prednášajúcich a o čom budú hovoriť nájdete TU.
Tešíme sa, že vás uvidíme na podujatí!
[VAŠA PODPIS]
Ahoj [Meno],
Tento e-mail je pripomienkou, že nám zostáva týždeň do [Názov webinára], kde sa pozrieme na [trendy odvetvia] a osvedčené postupy na to, ako [dosiahnuť špecifické ciele].
Sme nadšení, že sa k nám pripojíte na túto podujatie! Medzitým tu je rýchly prehľad našich prednášajúcich:
[1 Meno a titul prednášajúceho]: [téma / čo sa naučíte] [2 Meno a titul prednášajúceho]: [téma / čo sa naučíte] [3 Meno a titul prednášajúceho]: [téma / čo sa naučíte]
Pripojte sa k nám [dátum a čas]. K webináru budete mať prístup v naplánovanom čase kliknutím na odkaz nižšie. Na konci si vyhradíme čas na otázky a odpovede, takže si pripravte svoje otázky!
Prístup k webináru
Prosím, pošlite svoje komentáre a spätnu väzbu na [e-mailovú adresu].
Vidíme sa za týždeň!
[VAŠA PODPIS]
Ahoj [Meno],
Dnes je ten deň! Toto je pripomienka, že [Názov webinára] sa má začať dnes o [DÁTUM A ČAS WEBINÁRA]
Ako sa pripojiť k webináru: Kliknite na tlačidlo nižšie, aby ste sa pripojili v určenom čase.
Pripojte sa k webináru!
Poznámka: tento odkaz by ste nemali zdieľať s inými; je jedinečný pre vás. Pamätajte, že webinár je dostupný z počítača aj z mobilného zariadenia. Ak máte nejaké otázky alebo komentáre, pošlite ich na [e-mailovú adresu].
Vidíme sa čoskoro!
[VAŠA PODPIS]
Ahoj [Meno],
Zostáva nám menej ako týždeň do [Názov podujatia], kde budeme hovoriť o [téme 1], [téme 2], ako aj o najnovších trendoch v [odvetví].
Registrácia sa otvára o [čas] a pred začatím podujatia budeme podávať ľahké raňajky, takže príďte skôr, aby ste si niečo dali a porozprávali sa s inými účastníkmi.
Program: [podrobnosti] Miesto: [podrobnosti] Ako sa tam dostať: [podrobnosti] Informácie o parkovaní: [podrobnosti]
Viac informácií o témach a prednášajúcich nájdete na našej stránke podujatia. Prosím, dajte nám vedieť, ak sa nemôžete zúčastniť, aby sme mohli uvoľniť vaše miesto účastníkom na čakacej listine.
Tešíme sa, že vás uvidíme na [Názov podujatia]!
[VAŠA PODPIS]
Ahoj [Meno],
Toto je priateľská pripomienka, že máte rezerváciu na účasť na nadchádzajúcom podujatí v [mieste podujatia].
ČO: [Názov podujatia] KEDY: [dátum, čas] KDE: [adresa]
Kliknite TU na smernice. Ak máte nejaké otázky, zavolajte [číslo].
S pozdravom,
[VAŠA PODPIS]
Ahoj [Meno],
Ďakujeme, že ste boli súčasťou [Názov podujatia]! Dúfame, že ste si ho užili rovnako ako my a naučili ste sa niečo nové, čo by ste mohli hneď použiť.
Chceme sa uistiť, že naše podujatia sú cenné a stojí za to sa ich zúčastniť. Mohli by ste si chvíľu vziať na vyplnenie rýchleho prieskumu, aby ste nám dali vedieť, čo sa vám páčilo najviac a kde si myslíte, že by sme sa mohli zlepšiť?
Vyplňte prieskum
Ak chcete vrátiť čas a dohonúť, čo ste mohli zmeškaťť, tu nájdete zaznamenané reči: odkaz na záznamy
Ďakujeme ešte raz a tešíme sa, že vás uvidíme nabudúce!
[VAŠA PODPIS]
Keď je registrácia na podujatie dokončená, vašim cieľom je udržať registrovaných účastníkov zapojených a zainteresovaných na vašom podujatí. Priateľský e-mail s pripomienkou vám to umožní a pomôže vám budovať a udržiavať lepšie vzťahy s vašim publikom. Okrem toho, ak vaše správy pred podujatím pridávajú hodnotu, zvyšujete šance na to, že sa zapojení registrovaní účastníci zúčastnia vášho podujatia.
Zatiaľ čo e-maily formátované v HTML môžu vyzerať vizuálne atraktívnejšie a obsah sa ľahšie pochádzajú, e-maily v prostom texte môžu vyzerať prirodzenejšie a osobnejšie. Pri vytváraní vzorky e-mailu s pripomienkou vyskúšajte rôzne typy formátov e-mailov a uistite sa, že používate ten, ktorý sa najlepšie zhoduje s vašim odvetvím a vašim celkovým štýlom obchodnej komunikácie.
Optimálny čas závisí od typu vášho podujatia a vášho publika; avšak na základe osvedčených postupov v odvetví by ste mali poslať aspoň tri e-maily s pripomienkou na podujatie (okrem e-mailu s potvrdením registrácie): 1. e-mail s pripomienkou: týždeň pred podujatím, 2. e-mail s pripomienkou: deň pred podujatím, 3. e-mail s pripomienkou: v deň podujatia. Streda a štvrtok sa považujú za najlepšie dni na odoslanie e-mailov s pripomienkou na podujatie, zatiaľ čo pondelky by sa mali vyhnúť.
LiveAgent je najrecenzovaný a #1 helpdesk software pre malé a stredné podniky. Vyskúšajte ho dnes s našou bezplatnou 30-dňovou skúšobnou verziou. Nie je potrebná kreditná karta.
Objavte 18 hotových šablón upomienok na e-maily a 7 odborných tipov na zvýšenie efektívnosti komunikácie. Naučte sa, kedy a ako posielať upomienky, pokrývajúce ...
Zvýšte účasť na webinári pomocou pútavých šablón e-mailov LiveAgent, vrátane pozván, potvrdzení a pripomienok. Zvýšte povedomie, zabezpečte účasť a maximalizujt...
Objavte efektívne šablóny e-mailov na sledovanie podujatí na LiveAgent. Naučte sa osvedčené postupy, preskúmajte desať príkladov šablón a zvýšte zapojenie účast...
Pripojte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s LiveAgent.
