Šablóny e-mailových zhrnutí
Objavte prispôsobiteľné šablóny e-mailových zhrnutí od LiveAgent na zdieľanie cenného obsahu a aktualizácií. Zlepšite zapojenie zákazníkov pomocou personalizova...
4 min čítania
LiveAgent
Email Templates
+1
Prečo robiť firemné oznámenia e-mailom?
E-maily sú jednou z najefektívnejších metód komunikácie a už dlho sa osvedčili ako účinné, a to ako na odosielanie, tak na prijímanie interných aj externých správ. Jedným z najzrejmejších dôvodov je, že e-maily umožňujú priamu komunikáciu s požadovaným publikom, pokiaľ poznáte ich e-mailové adresy.
To znamená, že pracovná ponuka alebo oznámenie o firemných novinkách môže byť zaslané celej pracovnej sile alebo vybranému zoznamu, zatiaľ čo uvítací e-mail pre nového zamestnanca alebo pozvánka na otvorené stretnutie môže byť zaslaná iba príslušnému tímu alebo oddeleniu vo veľkej firme.
Údaje zo štúdie Gallup ukazujú, že 74 % zamestnancov má pocit, že im unikajú firemné novinky. Zároveň môže zlé riadenie internej komunikácie stáť malé firmy (s menej ako 100 zamestnancami) 420 000 $ ročne, zatiaľ čo veľké podniky môžu stratiť až 62 miliónov dolárov ročne. To sú len dva ďalšie dôvody, prečo používať e-maily na oznamovanie interných noviniek a zdieľanie dôležitých informácií medzi zamestnancami.
Predmety e-mailov s oznámením spoločnosti
- Oznámenie o povýšení – [meno zamestnanca]
- Gratulujeme [meno zamestnanca] k povýšeniu
- Voľné pracovné miesto na pozíciu [názov pozície]
- Interný nábor – uchádzajte sa o pozíciu [názov pozície]
- Nový člen tímu – [meno nového zamestnanca] na pozícii [názov pozície]
- Privítajte, prosím, [meno nového zamestnanca] v tíme
- [Dôvod stretnutia] Otvorené stretnutie zamestnancov dňa [dátum] o [čas]
- Pripomienka: otvorené stretnutie zajtra o [čas] pre všetkých zamestnancov [oddelenie]
Šablóny e-mailov s oznámením spoločnosti
Šablóna e-mailu s oznámením spoločnosti 1 – oznámenie o povýšení
Vážení zamestnanci,
S radosťou oznamujem, že [meno zamestnanca] bol/a povýšený/á na pozíciu [názov pozície].
[Meno zamestnanca] pracuje v [spoločnosť] už [X] rokov a zohral/a kľúčovú úlohu v [úspech].
Počas tohto obdobia bol/a vždy oddaný/á [spoločnosť] a prejavoval/a skvelého tímového ducha, čo s radosťou oceňujeme týmto povýšením.
Bol/a by som vďačný/á, ak by ste sa ku mne pridali a zablahoželali [menu zamestnanca] k tejto výnimočnej správe.
S pozdravom, [meno & pozícia]
Šablóna e-mailu s oznámením spoločnosti 2 – interný nábor
Vážení,
Dnešným dňom je voľné pracovné miesto na pozíciu [názov pozície] v našom [oddelení].
Vrelo odporúčame všetkým súčasným zamestnancom, ktorí majú o túto pozíciu záujem, aby sa prihlásili čo najskôr, keďže pozícia bude čoskoro inzerovaná aj externe.
Náš nový [názov pozície] bude spolupracovať s [tím], aby vykonával [hlavné zodpovednosti].
Aby ste boli zaradený/á do výberového konania, musíte mať [skúsenosti] a spĺňať nasledujúce kritériá: [požiadavky]
Kliknite sem [tlačidlo] pre kompletný popis pracovnej pozície.
Prosím, odpovedzte na tento e-mail do [dátum] so svojím životopisom a krátkym sprievodným listom na prihlásenie sa na túto pozíciu.
Ak máte ďalšie otázky ohľadom tejto pozície, kontaktujte HR tím na [e-mail].
S pozdravom, [meno & pozícia]
Šablóna e-mailu s oznámením spoločnosti 3 – predstavenie nového zamestnanca
Vážení kolegovia,
[Meno nového zamestnanca] nastúpi do [spoločnosť] na pozíciu [názov pozície], a to od [dátum].
Tešíme sa, že môžeme privítať [meno nového zamestnanca], keďže jeho/jej [X] ročné skúsenosti v [oblasti] pomôžu [spoločnosti] napredovať.
Ak stretnete [meno nového zamestnanca] v kancelárii, prosím, predstavte sa, aby sa cítil/a ako doma.
Prípadne, ak máte otázky alebo by ste sa chceli s [menom nového zamestnanca] stretnúť ešte pred nástupom, kontaktujte jeho/jej mentora [meno mentora] a dohodnite si stretnutie.
Ďakujem, že sa ku mne pridáte v privítaní [mena zamestnanca] v [spoločnosti].
S pozdravom, [meno & pozícia]
Šablóna e-mailu s oznámením spoločnosti 4 – pozvánka na otvorené stretnutie
Vážení,
Pripomíname, že [účel] Otvorené stretnutie zamestnancov pod vedením [meno hostiteľa] sa uskutoční dňa [dátum] o [čas].
Toto online stretnutie je možné navštíviť pomocou nasledujúceho odkazu: [tlačidlo]
Ďalšie termíny súvisiacich stretnutí sú: [dátumy]
Upozorňujeme, že na každé stretnutie je vítaný každý a obsah bude prispôsobený pre [oddelenie].
Neváhajte klásť otázky počas stretnutia. Upozorňujeme, že je stanovený limit [X] účastníkov, preto sa, prosím, zaregistrujte vopred odpoveďou na tento e-mail.
Záznamy zo všetkých predošlých stretnutí nájdete na [odkaz].
S pozdravom, [meno & pozícia]
