Objavte efektívne šablóny e-mailov na sledovanie pre komunikáciu po pohovore. Zvýšte profesionalitu pomocou prispôsobených správ pre uchádzačov o zamestnanie. Naučte sa, ako profesionálne ponúknuť pracovné miesta, odmietnuť kandidátov alebo poskytnúť spätnu väzbu.
Objavte šablóny a tipy na e-maily na sledovanie po pohovore pre uchádzačov o zamestnanie. Naučte sa, ako profesionálne ponúknuť pracovné miesta, odmietnuť kandidátov alebo poskytnúť spätnú väzbu, čím zabezpečíte rešpektujúci a konštruktívny proces náboru.
Kandidáti si cenia premyslený e-mail na sledovanie po pohovore. Ukazuje, že vás zaujíma ich žiadosť a nezabudli ste na nich. Aj keď nie sú vybraní na túto pozíciu, je stále zdvorilosťou poslať im spätnú väzbu o tom, prečo neboli vybraní.
Nie je to len dobrý tón, ale môže to byť užitočné aj pre uchádzača o zamestnanie. Budú vedieť, na čom sa majú zlepšiť a kde zaostali. Môže im to pomôcť pri hľadaní zamestnania tým, že sa dozvedia, ktoré špecifické zručnosti musia rozvíjať.
Z obchodného hľadiska poslanie e-mailov po pohovore o pracovné miesto ukazuje, že ste profesionálni a že neuzatvárate dvere ľuďom. Vždy je možné, že kandidát bude lepšie vhodný pre inú pozíciu v budúcnosti.
V závislosti od výsledku náboru môže táto e-mailová komunikácia byť skvelým miestom na diskusiu o akýchkoľvek ďalších otázkach, ktoré môžu mať uchádzači, vyjednávanie o plate alebo všeobecný prehľad nasledujúcich krokov.
Je možné, alebo dokonca pravdepodobné, že sa konkrétny kandidát uchádzal o viac ako jednu pozíciu/spoločnosť, takže je dôležité objasniť, na ktorú sa vzťahujete.
Riadky s predmetom e-mailu na sledovanie po osobnom pohovore by mali byť jasné, stručné a špecifické. Môžete tiež odkazovať na akékoľvek predchádzajúce e-maily, ktoré ste mohli poslať alebo dostať, pokračujúc v konverzácii na jednom mieste.
Pridanie časti sledovanie do vášho nadpisu ho vyčlení z ostatných e-mailov, čo zvýši pravdepodobnosť, že si ho kandidáti prečítajú. Existujú však aj iné možné prístupy.
V závislosti od výsledku pohovoru existuje niekoľko rôznych typov správ, ktoré môžete napísať v e-maile na sledovanie po pohovore. Existujú však aj spoločné časti, ktoré by mali byť zahrnuté v každom e-maile.
V každom prípade by ste mali vždy poďakovať kandidátom za to, že si vzali čas na uchádzanie sa a účasť na pohovore. Vynaložili úsilie, aby prišli, takže prejavte svoju vďačnosť.
Ak neboli vybraní, mali by ste:
Ak bol kandidát úspešný, mali by ste:
Mali by ste vždy zachovať zdvorilý, ale priamočiary tón. Nemali by ste chodiť okolo horúcej kaše a byť nejasní o výsledkoch. Pravdepodobne netrpezlivo čakajú na výsledky pohovoru, takže buďte stručný namiesto toho, aby ste napísali dlhý, vysvetľujúci e-mail.
Sledovanie vášho pohovoru
Ahoj [Meno],
Ďakujeme vám za to, že ste sa včera zúčastnili pohovoru s nami. Bohužiaľ, rozhodli sme sa ísť s iným kandidátom. Oceňujeme však všetok váš čas a úsilie.
Ak máte nejaké otázky k pohovoru, neváhajte ma kontaktovať na [vaše kontaktné údaje].
Ďakujeme vám ešte raz za váš čas, [Vaše meno]
Re: Sledovanie pohovoru [Pozícia] [Spoločnosť]
Ahoj [Meno],
Ďakujeme vám veľmi pekne za to, že ste sa minulý týždeň zúčastnili pohovoru s nami. Ľutujem, že vám musím oznámiť, že vaša žiadosť nebola tentoraz úspešná.
Chcel som vám dajte vedieť, prečo sme sa rozhodli takto: [dôvod 1], [dôvod 2] a [dôvod 3].
Chceme si však ponechať váš životopis v našich súboroch na budúce príležitosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Sledovanie pohovoru [Pozícia]
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za to, že ste sa včera zúčastnili pohovoru s nami.
Po starostlivom zvážení sme sa rozhodli ísť s iným kandidátom. Oceňujeme váš čas a úsilie vložené do vašej žiadosti a účasti na pohovore.
Ak máte nejaké otázky, neváhajte ma kontaktovať na [moje kontaktné údaje].
S pozdravom, [Vaše meno]
Pohovor v [Spoločnosť]: sledovanie
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za váš čas a úsilie pri uchádzaní sa o [pozíciu] v našej spoločnosti. Mávali sme množstvo kvalifikovaných kandidátov a sme vďační za príležitosť stretnúť sa so všetkými z nich. Bohužiaľ, rozhodli sme sa ísť iným smerom a v tomto čase vám neposkytujeme ponuku na [pozíciu]. Oceňujeme váš záujem o našu spoločnosť a vyzývame vás, aby ste sa znova uchádzali v budúcnosti, ak by sa objavila ďalšia voľná pozícia. Ďakujeme vám ešte raz za váš čas a dúfame, že si nás budete pamätať na budúce príležitosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Váš pohovor
Dobré ráno [Kandidát],
Ďakujeme vám za to, že ste si vzali čas na uchádzanie sa o [pozíciu].
Bolo ťažké posúdiť uchádzačov a oceňujeme všetku tvrdú prácu, ktorú ste vložili do svojej žiadosti. Bohužiaľ, rozhodli sme sa ísť s iným kandidátom, ktorý je viac vhodný pre požiadavky pracovného miesta. Ďakujeme vám ešte raz za uchádzanie sa a prajeme vám veľa šťastia v budúcnosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Sledovanie – Pohovor na [Pozícia]
Ahoj [Kandidát]
Ďakujeme vám za to, že ste sa včera zúčastnili pohovoru s nami. Tešilo nás stretnutie s vami a spoznávanie vašich zručností a skúseností. Chceli sme vám dajte vedieť, že sme sa rozhodli neposkytovať vám ponuku na túto pozíciu v tomto čase.
Ďakujeme vám ešte raz za to, že ste prišli, a prajeme vám všetko najlepšie pri hľadaní zamestnania.
S pozdravom, [Vaše meno]
Re: Váš pohovor
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za to, že ste si vzali čas na pohovor s nami. Tešilo nás spoznávať vás a oceňujeme všetku vašu tvrdú prácu. Boli sme obzvlášť pôsobivý vašou [zručnosťou/skúsenosťou].
Po starostlivom zvážení vám bohužiaľ neposkytujeme pozíciu v tomto kole prijímania. Chceme si však ponechať váš životopis v našich súboroch na akékoľvek ďalšie príležitosti, ktoré sa môžu objaviť.
Ďakujeme vám ešte raz za pohovor s nami a dúfame, že si nás budete pamätať na budúce príležitosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Váš pohovor s [Meno náborára]
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za váš čas a záujem o našu spoločnosť. Bohužiaľ, rozhodli sme sa v tomto čase pokračovať s inými kandidátmi. Napriek tomu si vás veľmi vážime za všetku vašu tvrdú prácu a stále by sme vás radi udržiavali v kontakte. Preto by sme vám stále chceli ponúknuť príležitosť zostať súčasťou nášho talentového fondu.
Ďakujeme vám ešte raz za váš čas a dúfame, že od vás budeme počuť v budúcnosti.
S pozdravom, [Vaše meno]
Re: Váš pohovor na [Pozícia]
Ahoj [Kandidát],
Chcel by som vám osobne poďakovať za to, že ste sa zúčastnili pohovoru so mnou v [Deň týždňa].
Tešilo ma naše rozhovory počas pohovoru a myslím si, že v budúcnosti by ste mohli byť skvelou voľbou na pozíciu [pozícia] tu v [názov spoločnosti].
Rozhodli sme sa však v tomto čase ísť s iným kandidátom.
Chcem vám ešte raz poďakovať za váš čas a prosím vás, aby ste si nás ponechali v kontakte.
S pozdravom, [Vaše meno]
E-mail na sledovanie po pohovore [Pozícia]
Ahoj [Meno],
Ďakujeme vám veľmi pekne za to, že ste sa včera zúčastnili pohovoru s nami.
Chceli sme vám dajte vedieť, že ste boli úspešní a čoskoro vás budeme kontaktovať, aby sme diskutovali o ďalších krokoch.
Ďakujeme vám ešte raz za váš čas, [Vaše meno]
P.S. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ma kontaktovať na [vaše kontaktné údaje].
Pracovná ponuka
[Vaše meno]
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za to, že ste sa včera stretli s nami. Váš pohovor bol veľmi úspešný a rozhodli sme sa vám ponúknuť túto pozíciu.
Dajte mi prosím vedieť, kedy môžete začať a ako vyzerá vaša dostupnosť.
Ďakujeme vám ešte raz a som nadšený, že vás budeme mať v tíme.
S pozdravom, [Vaše meno]
Chceme vás privítať v [Spoločnosť]
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za pohovor v [Deň týždňa],
Sme veľmi radi, že vám môžeme oznámiť, že by sme vás chceli privítať v [Spoločnosť].
Sme nadšení, že vás máme ako súčasť nášho tímu a tešíme sa na skvelú budúcnosť spolu.
Dajte mi prosím vedieť, ak je niečo, čo môžem urobiť, aby ste mohli začať. Čoskoro sa vám ozvem, aby sme diskutovali o ďalších krokoch.
Ďakujeme, [Vaše meno]
Dobré správy v [Deň týždňa].
Vážený [Kandidát],
Dúfam, že sa vám darí.
Chcel som vám dajte vedieť, že sme sa rozhodli ponúknuť vám túto pozíciu po vašom úspešnom pohovore – mali ste nás pri ‘ahoj’!
Dajte mi prosím vedieť, kedy budete k dispozícii na začatie.
Som nadšený, že vás budeme mať v tíme.
S pozdravom, [Vaše meno]
Re: Váš pohovor na [Pozícia]
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za to, že ste sa včera zúčastnili pohovoru s nami. Myslíme si, že by ste boli skvelou voľbou na túto pozíciu a tešilo nás spoznávať vás.
Chceli by sme vás pozvať späť na druhý pohovor s našim generálnym riaditeľom.
Dajte mi prosím vedieť, kedy ste k dispozícii a budem sa snažiť to naplánuť.
Ďakujeme za váš čas, [Vaše meno]
Týkajúce sa vášho pohovoru
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za to, že ste sa minulý týždeň zúčastnili pohovoru s nami. Bolo skvelé vás stretnúť a tešilo nás spoznávať vás lepšie.
Po diskusii s tímom sme sa rozhodli vás pozvať späť na druhý pohovor.
Dajte mi prosím vedieť, kedy by ste boli voľní na hovor s našim CMO a budem sa snažiť to naplánuť.
Ďakujeme vám ešte raz za váš čas, [Vaše meno]
O vašom pohovore
Ahoj [Kandidát],
Chcel by som vám poďakovať za to, že ste sa nedávno zúčastnili pohovoru.
Myslím si, že by ste boli skvelou voľbou na túto prácu, takže by som vás chcel pozvať na záverečnú fázu procesu pohovoru.
Chcel by som naplánuť hovor spolu s našim generálnym riaditeľom na budúci týždeň.
Dajte mi prosím vedieť, kedy ste k dispozícii a budem sa snažiť to pre vás usporiadať.
Ďakujeme za váš čas, [Vaše meno]
Ďakujeme za pohovor!
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za to, že ste sa zúčastnili pohovoru.
Tešilo ma stretnutie s vami a spoznávanie vašich zručností a skúseností. Potrebujeme niekoľko týždňov od teraz, aby sme sa rozhodli, ale budeme vás mať na pamäti a dajte vám vedieť čo najskôr.
Ďakujeme za váš čas, [Vaše meno]
P.S. Neváhajte ma kontaktovať, ak máte nejaké otázky v medziase.
Ďakujeme za to, že ste prišli
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám za stretnutie s nami včera.
Chcel som vám dajte vedieť, že stále zvažujeme kandidátov a rozhodnutie urobíme v nasledujúcich niekoľkých týždňoch. Čoskoro sa vám ozveme.
S pozdravom, [Vaše meno]
Re: Váš pohovor na [Pozícia]
Ahoj [Kandidát],
Ďakujeme vám veľmi pekne za to, že ste sa včera zúčastnili pohovoru s nami.
Veľmi sa nám páčilo stretnutie s vami a stále zvažujeme kandidátov.
Dajte vám vedieť, akonáhle budeme mať rozhodnutie, ale dovtedy vám ďakujeme ešte raz za váš čas.
S pozdravom, [Vaše meno]
Re: [Spoločnosť] [Pozícia] Pohovor na pracovné miesto
Ahoj [Kandidát],
Chceli by sme vám poďakovať za to, že ste sa uchádzali o [pozíciu] v [spoločnosti].
Sme radi, že sme mali príležitosť vás lepšie spoznať a čoskoro sa vám ozveme s našim rozhodnutím. Môže to však trvať niekoľko týždňov, takže nám prosím vychádzte v ústrety. Ak máte nejaké otázky, neváhajte nás kontaktovať.
Ďakujeme za vašu trpezlivosť a prajeme vám pekný deň, [Vaše meno]
Bez ohľadu na to, či píšete na odmietnutie konkrétneho kandidáta alebo ho skôr privítate v tíme, vždy pošlite e-mail na sledovanie po pohovore. Je to dobrý tón dajte kandidátovi vedieť o výsledku jeho pohovoru, či už pozitívny alebo negatívny.
Tu sú niektoré tipy, ako napísať e-mail na sledovanie po pohovore:
Napísanie e-mailu na sledovanie po pohovore je bežná zdvorilostná gesto, ktoré by malo byť rozšírené na všetkých kandidátov, či už dostanú pracovné miesto alebo nie. Aj keď ste už urobili rozhodnutie, je vždy najlepšie dajte kandidátovi vedieť profesionálnym a zdvorilým spôsobom. Zlé správy by mali byť vždy doručené s dotykom empatie, takže by sa etika odmietnutia mala dodržiavať vždy. A ak máte dobré správy na zdieľanie, napísanie takého e-mailu by malo byť len potešením.
Nemusíte, ale nemôže to ublížiť. Poslením aj krátkeho správy uchádzačom ukážete, že vás zaujíma ich kandidatúra a oceňujete ich čas a úsilie. Je to dobrý tón pre vašu spoločnosť, aby pôsobila profesionálne.
Áno, pretože v medziase sa mohli uchádzať o iné pracovné miesta alebo to už urobili. Nechcete ich nechať v neistote, na ktorú pozíciu sa váš e-mail vzťahuje.
E-mail na sledovanie po pohovore môže byť krátky a výstižný, ale mal by vždy obsahovať aktualizáciu procesu náboru. Možno informujete uchádzača, či dostal pracovné miesto alebo nie, alebo spomínate ďalšie kroky v procese rozhodovania. Toto je tiež skvelá príležitosť na odoslanie ďalších materiálov. Ak musíte niekoho odmietnuť, nemusíte sa obávať – je to úplne normálne. Len si zachovajte profesionálny tón a poďakujte kandidátovi za jeho čas. A ak chcete niekoho najať, je to skvelé. Dajte mu to vedieť čo najskôr, aby sa mohol začať pripravovať na prácu. V každom prípade je vždy najlepšie udržiavať uchádzača v obraze o tom, čo sa deje.
Áno, e-mail na sledovanie je skvelý spôsob, ako ukázať vašu vďačnosť za čas kandidáta a môže vám tiež pomôcť zostať v popredí jeho mysle, aby ste mohli začať budovať s ním profesionálny vzťah. Zvýšenie dôvery je tiež skvelou výhodou tejto stratégie. Možno budete chcieť zahrnúť krátku aktualizáciu stavu pozície a dajte kandidátovi vedieť, ako si viedol v pohovore. Poďakujte mu za jeho čas a nezabudnite zahrnúť svoje kontaktné informácie v prípade, že by mal nejaké otázky. Pre vedúceho náboru je to malá vec, ale pre kandidáta to môže znamenať veľa.
Neexistuje jediná odpoveď na túto otázku, pretože to môže závisieť od situácie, ale ako všeobecné pravidlo by ste mali poslať e-mail na sledovanie do 24-48 hodín po pohovore. V e-maile na sledovanie by ste mali poďakovať kandidátovi za to, že prišiel na pohovor, a dajte mu vedieť, že ste sa s ním tešili na stretnutie. Mali by ste mu tiež dajte vedieť, či dostane pracovnú ponuku alebo pozvanie na druhý pohovor. Ak nebol úspešný, mali by ste poskytnúť spätnú väzbu o tom, prečo mu neposkytujete pracovné miesto. Ak ešte nemáte rozhodnutie, môžete kandidátovi dajte vedieť, že proces podávania žiadostí stále prebieha. To mu aspoň dá predstavu o tom, kde stojí. Ak sa rozhodnete pokračovať s iným kandidátom, nezabudnite čo najskôr informovať odmietnutého uchádzača.
Áno, toto je zdvorilá prax. Môže to však závisieť od mnohých faktorov, ako napríklad od počtu ľudí, ktorí sa uchádzali o pozíciu alebo boli vypočutí. Všeobecne povedané, nie je absolútne potrebné poslať e-mail na sledovanie neúspešným uchádzačom – ale bolo by to veľmi oceňované. Ak sa rozhodnete poslať e-mail na sledovanie, nezabudnite ho personalizovať a udržujte správu krátku. Mohli by ste jednoducho povedať niečo ako: 'Ďakujeme vám za uchádzanie sa o túto pozíciu, oceňujeme všetok čas a úsilie, ktoré ste vložili do svojej žiadosti.' alebo 'Oceňujeme váš záujem o túto pozíciu a prajeme vám všetko najlepšie pri hľadaní zamestnania.' Nič vám však nebráni v tom, aby ste poskytli aj rozsiahlu spätnú väzbu.
Áno, môžete používať šablóny e-mailov na sledovanie, ale nezabudnite ich personalizovať čo najviac. Ak pridáte názov svojej spoločnosti a pozíciu, na ktorú sa kandidát uchádzal, ukážete, že ste si vzali čas na prečítanie jeho žiadosti. Toto eliminuje akúkoľvek potenciálnu zmätok a kandidát bude vďačný za tento gesto.
Šablóny e-mailov LiveAgent a software pre helpdesk vám umožňujú jednoducho spravovať komunikáciu s kandidátmi profesionálnym spôsobom. Vyskúšajte dnes s našou bezplatnou 30-dňovou skúšobnou verziou. Nie je potrebná kreditná karta.
Naučte sa písať efektívne nasledovacie e-maily po pohovoroch s tipmi a šablónami. Vyniknite prejavením záujmu, riešením obáv a zdôraznením svojich kvalifikácií....
Naučte sa písať efektívne follow-up emaily po podaní pracovných prihlášok so šablónami a tipmi. Follow-up email ukazuje záujem a pozornosť k detailom, čo vám po...
Šablóny e-mailov so spätnou väzbou od LiveAgent pomáhajú firmám získavať cenné poznatky od zákazníkov. Šablóny obsahujú príklady predmetov a prispôsobiteľné e-m...
Pripojte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s LiveAgent.
