Priradiť lístok

Priradiť lístok

Čo je funkcia priradenia lístka?

Jednotlivé lístky sú vytvorené bez vlastníka. Preto musia byť priradené zástupcovi zákazníckej starostlivosti, ktorý bude spracovávať daný lístok, kontaktovať zákazníka a vykonávať ďalšie potrebné kroky na vyriešenie problému. Pridelení zástupcovia sú zodpovední za spracovanie alebo eskaláciu lístka.

Jednotlivé lístky sú vytvorené bez vlastníka. Preto musia byť priradené zástupcovi zákazníckej starostlivosti, ktorý bude spracovávať daný lístok, kontaktovať zákazníka a vykonávať ďalšie potrebné kroky na vyriešenie problému. Pridelení zástupcovia sú zodpovední za spracovanie alebo eskaláciu lístka.

Lístky predstavujú rôzne interakcie so zákazníkmi cez rôzne kanály, ktoré sú zaznamenané v nástroji na správu lístkov. Keď zákazník kontaktuje vašu firmu, vytvorí sa lístok pre vašich zástupcov zákazníckej služby na vyriešenie. S niektorými efektívnymi nástrojmi môžu agenti ľahko sledovať stav a históriu každého svojho priradeného lístka, čím sa zabezpečuje včasné vyriešenie a konzistentná kvalita podpory.

Typy lístkov, ktoré budete dostávať najčastejšie

  • Prichádzajúce e-maily - Otázky zákazníkov a požiadavky na podporu prostredníctvom e-mailu
  • Lístky z live chatu - Konverzácie iniciované cez kanály live chatu
  • Správy alebo zmienky na sociálnych médiách - Interakcie zákazníkov na sociálnych platformách
  • Hovory zákazníkov - Telefonická podpora zaznamenané ako lístky
  • Formuláre požiadaviek - Štruktúrované požiadavky zákazníkov odoslané prostredníctvom formulárov
  • Spätná väzba od zákazníkov z rôznych fór - Spätná väzba a recenzie zákazníkov z externých zdrojov

Ako zjednodušiť proces správy lístkov?

Keď lístky prídu, sú uložené v univerzálnej doručenej pošte bez ohľadu na kanál, z ktorého pochádzajú. Takto vaši agenti nemusia kontrolovať každý komunikačný kanál zvlášť a môžu poskytnúť bezproblémovú omnichannelovú zákaznícku skúsenosť. To nielen zjednodušuje celý proces a robí ho lepšie zvládnuteľným, ale tiež zvyšuje efektivitu vášho kontaktného centra.

V software biura pomoci LiveAgent existujú rôzne spôsoby, ako priraďovať lístky agentom. Môže sa to robiť ručne s každým prichádzajúcim lístkom alebo s funkciou automatického priradenia (v LiveAgent pomocou automatizovanej distribúcie lístkov). Lístky môžete smerovať agentom na základe:

  • Záťaž agenta - Distribúcia lístkov na základe aktuálnej kapacity agenta
  • Zručnosti agenta - Smerovanie agentom so špecifickou odbornosťou
  • Typ lístka - Priradenie na základe povahy problému
  • Stav dostupnosti agenta - Odoslanie iba dostupným agentom
  • Ďalšie vlastné kritériá - Vytvorenie personalizovaných pravidiel smerovacieho systému
Funkcia priradenia lístka v LiveAgent

Keď sa agent stane pridelením k lístku, je zodpovedný za jeho spracovanie a zabezpečenie, aby bol vyriešený rýchlo, efektívne a s maximálnou spokojnosťou zákazníka.

Výhody efektívneho priradenia lístkov

Zlepšené časy odozvy

Automatizované priradenie lístkov zabezpečuje, že otázky zákazníkov sú okamžite smerované správnemu agentovi, čím sa skracujú časy odozvy a zlepšuje sa spokojnosť zákazníkov.

Lepšie využitie zdrojov

Priradením lístkov na základe záťaže a zručností agenta zabezpečíte, že kapacita vášho tímu je využitá optimálne, čím sa zabráni úzkym miestam a vyhoreniu agentov.

Vylepšená zákaznícka skúsenosť

Keď sú lístky priradené najvhodnejšiemu agentovi, zákazníci dostávajú personalizovanejšiu a efektívnejšiu podporu, čo vedie k vyšším mieram spokojnosti.

Znížené eskalácie

Správne priradenie lístkov zručným agentom znižuje potrebu eskalácií, pretože problémy sú riešené na prvom mieste kontaktu častejšie.

Zvýšená produktivita

Agenti sa môžu zamerať na svoje priradené lístky bez straty času hľadaním práce alebo spracovaním lístkov mimo ich odbornosti, čím sa zvyšuje celková produktivita.

Osvedčené postupy pri priradení lístkov

  1. Definujte jasné kritériá - Vytvorte špecifické pravidlá pre smerovanie lístkov na základe vašich obchodných potrieb
  2. Monitorujte výkon agentov - Sledujte vzory priradenia a upravujte pravidlá na základe mier rozlíšenia
  3. Vyvážte záťaž - Zabezpečte, aby boli lístky distribuované rovnomerne, aby sa zabránilo preťaženiu agentov
  4. Zvážte úrovne zručností - Priraďte zložitosť lístka odbornosti agenta
  5. Použite automatizáciu - Využite automatizované priradenie na zníženie manuálnej práce a ľudskej chyby
  6. Skúmajte a optimalizujte - Pravidelne skúmajte efektivitu priradenia a vykonajte potrebné úpravy

Automatizujte inteligentné priradenie lístkov

Smerovajte lístky správnym agentom okamžite s automatizovanou distribúciou LiveAgent na základe zručností, záťaže a dostupnosti.

Najčastejšie kladené otázky

Čo znamená priradiť lístok?

Priradenie lístka znamená, že lístok musí byť smerovaný príslušnému agentovi alebo oddeleniu, aby na ňom mohli konať. Keď je lístok priradený agentovi, je zodpovedný za jeho vyriešenie alebo ďalšiu eskaláciu, ak je to potrebné.

Ako môžete priraďovať lístky pomocou LiveAgent?

V LiveAgent môžete priraďovať lístky agentom pomocou funkcie 'Priradiť na' v hornej časti lístka. Lístky môžu byť priradené aj automaticky, keď agent začne na nich pracovať. Existuje tiež možnosť zmeniť aktuálneho pridelenca lístka, ak je presmerovaný inému agentovi. Touto zmenou sa nový pridelený agent stáva aj novým vlastníkom lístka.

Je priradenie lístkov automatizované?

LiveAgent má možnosť automaticky priraďovať lístky. Môžete si tiež prispôsobiť vlastné kritériá, pravidlá a podmienky v konfigurácii.

Zistiť viac

Vyriešený lístok
Vyriešený lístok

Vyriešený lístok

Zistite, čo sú vyriešené lístky, ako urýchliť čas riešenia a zlepšiť zákaznícku podporu pomocou spoľahlivého systému správy lístkov LiveAgent.

4 min čítania
Customer support Ticketing +1
Úloha AI v odpovediach na podporné lístky
Úloha AI v odpovediach na podporné lístky

Úloha AI v odpovediach na podporné lístky

Objavte, ako nástroje AI automatizujú, zlepšujú a urýchľujú odpovede na podporné lístky – zvyšujú spokojnosť zákazníkov a efektivitu agentov.

11 min čítania
AI-features Blog +3
Interakcia so zákazníkom
Interakcia so zákazníkom

Interakcia so zákazníkom

Efektívne riadenie interakcií so zákazníkmi je kľúčom k budovaniu silných vzťahov a zvýšeniu spokojnosti. Naučte sa, ako zjednodušiť komunikáciu pomocou podpory...

3 min čítania
Customer support Customer service +2

Budete v dobrých rukách!

Pripojte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface