
Vyriešený lístok
Zistite, čo sú vyriešené lístky, ako urýchliť čas riešenia a zlepšiť zákaznícku podporu pomocou spoľahlivého systému správy lístkov LiveAgent.

Naučte sa, ako efektívne priraďovať lístky v LiveAgent, aby ste zlepšili zákaznícku podporu, zjednodušili procesy a zvýšili spokojnosť. Prispôsobte si kritériá pre smerovanie lístkov a použite automatizáciu na optimálnu správu lístkov.
Jednotlivé lístky sú vytvorené bez vlastníka. Preto musia byť priradené zástupcovi zákazníckej starostlivosti, ktorý bude spracovávať daný lístok, kontaktovať zákazníka a vykonávať ďalšie potrebné kroky na vyriešenie problému. Pridelení zástupcovia sú zodpovední za spracovanie alebo eskaláciu lístka.
Jednotlivé lístky sú vytvorené bez vlastníka. Preto musia byť priradené zástupcovi zákazníckej starostlivosti, ktorý bude spracovávať daný lístok, kontaktovať zákazníka a vykonávať ďalšie potrebné kroky na vyriešenie problému. Pridelení zástupcovia sú zodpovední za spracovanie alebo eskaláciu lístka.
Lístky predstavujú rôzne interakcie so zákazníkmi cez rôzne kanály, ktoré sú zaznamenané v nástroji na správu lístkov. Keď zákazník kontaktuje vašu firmu, vytvorí sa lístok pre vašich zástupcov zákazníckej služby na vyriešenie. S niektorými efektívnymi nástrojmi môžu agenti ľahko sledovať stav a históriu každého svojho priradeného lístka, čím sa zabezpečuje včasné vyriešenie a konzistentná kvalita podpory.
Keď lístky prídu, sú uložené v univerzálnej doručenej pošte bez ohľadu na kanál, z ktorého pochádzajú. Takto vaši agenti nemusia kontrolovať každý komunikačný kanál zvlášť a môžu poskytnúť bezproblémovú omnichannelovú zákaznícku skúsenosť. To nielen zjednodušuje celý proces a robí ho lepšie zvládnuteľným, ale tiež zvyšuje efektivitu vášho kontaktného centra.
V software biura pomoci LiveAgent existujú rôzne spôsoby, ako priraďovať lístky agentom. Môže sa to robiť ručne s každým prichádzajúcim lístkom alebo s funkciou automatického priradenia (v LiveAgent pomocou automatizovanej distribúcie lístkov). Lístky môžete smerovať agentom na základe:

Keď sa agent stane pridelením k lístku, je zodpovedný za jeho spracovanie a zabezpečenie, aby bol vyriešený rýchlo, efektívne a s maximálnou spokojnosťou zákazníka.
Automatizované priradenie lístkov zabezpečuje, že otázky zákazníkov sú okamžite smerované správnemu agentovi, čím sa skracujú časy odozvy a zlepšuje sa spokojnosť zákazníkov.
Priradením lístkov na základe záťaže a zručností agenta zabezpečíte, že kapacita vášho tímu je využitá optimálne, čím sa zabráni úzkym miestam a vyhoreniu agentov.
Keď sú lístky priradené najvhodnejšiemu agentovi, zákazníci dostávajú personalizovanejšiu a efektívnejšiu podporu, čo vedie k vyšším mieram spokojnosti.
Správne priradenie lístkov zručným agentom znižuje potrebu eskalácií, pretože problémy sú riešené na prvom mieste kontaktu častejšie.
Agenti sa môžu zamerať na svoje priradené lístky bez straty času hľadaním práce alebo spracovaním lístkov mimo ich odbornosti, čím sa zvyšuje celková produktivita.
Smerovajte lístky správnym agentom okamžite s automatizovanou distribúciou LiveAgent na základe zručností, záťaže a dostupnosti.
Priradenie lístka znamená, že lístok musí byť smerovaný príslušnému agentovi alebo oddeleniu, aby na ňom mohli konať. Keď je lístok priradený agentovi, je zodpovedný za jeho vyriešenie alebo ďalšiu eskaláciu, ak je to potrebné.
V LiveAgent môžete priraďovať lístky agentom pomocou funkcie 'Priradiť na' v hornej časti lístka. Lístky môžu byť priradené aj automaticky, keď agent začne na nich pracovať. Existuje tiež možnosť zmeniť aktuálneho pridelenca lístka, ak je presmerovaný inému agentovi. Touto zmenou sa nový pridelený agent stáva aj novým vlastníkom lístka.
LiveAgent má možnosť automaticky priraďovať lístky. Môžete si tiež prispôsobiť vlastné kritériá, pravidlá a podmienky v konfigurácii.

Zistite, čo sú vyriešené lístky, ako urýchliť čas riešenia a zlepšiť zákaznícku podporu pomocou spoľahlivého systému správy lístkov LiveAgent.

Objavte, ako nástroje AI automatizujú, zlepšujú a urýchľujú odpovede na podporné lístky – zvyšujú spokojnosť zákazníkov a efektivitu agentov.

Efektívne riadenie interakcií so zákazníkmi je kľúčom k budovaniu silných vzťahov a zvýšeniu spokojnosti. Naučte sa, ako zjednodušiť komunikáciu pomocou podpory...