Skupiny kontaktov

Contact Groups Contacts Management Segmentation

Čo sú skupiny kontaktov?

Skupiny kontaktov sú segmenty zákazníkov, ktorí majú niečo spoločné. Spoločnosť by mohla byť podobné záujmy, práca v rovnakej spoločnosti, nachádzanie sa v rovnakej časovej zóne, hovorenie rovnakého jazyka, používanie rovnakých typov produktov alebo rovnaké úrovne predplatného.

Mockup skupín kontaktov

Čo môžete robiť so skupinami kontaktov?

Pridaním svojich kontaktov do skupín umožňujete segmentovať svojich zákazníkov, čo uľahčuje správu pracovného postupu vášho help desku. Vytváraním skupín kontaktov je tiež skvelé pre marketing a predaj, pretože vám umožňuje poskytnúť personalizovanejší obsah pre každú skupinu. Okrem toho budú noví aj súčasní zamestnanci považovať váš software na správu lístkov za jednoduchý a ľahko použiteľný.

Skupiny kontaktov vám umožňujú:

  • Triediť svoje obchodné kontakty
  • Pridať viacero kontaktov do jednej skupiny
  • Priradiť viacero skupín kontaktov jednému kontaktu
  • Priradiť špecifické pravidlá
  • Priradiť špecifické časové pravidlá
  • Priradiť špecifické pravidlá SLA
  • Prehliadať lístky, kontakty a spoločnosti podľa skupín kontaktov

Ako vytvoriť skupiny kontaktov v LiveAgent

  1. Prihláste sa do LiveAgent
  2. Kliknite na Zákazníci
  3. Kliknite na Skupiny kontaktov
  4. Kliknite na oranžové tlačidlo Vytvoriť
  5. Pomenujte svoju skupinu zákazníkov
  6. Vyberte farbu textu a farbu pozadia pre značku segmentu zákazníkov
  7. Kliknite na Vytvoriť
Vytvoriť skupinu kontaktov

Ako pridať zákazníkov do skupín kontaktov

  1. Prihláste sa do LiveAgent
  2. Kliknite na Zákazníci
  3. Vyberte zákazníka podľa vášho výberu
  4. Nájdite pole Skupiny a kliknite na značku
  5. Vyberte skupinu, do ktorej ich chcete pridať
  6. Kliknite na Uložiť
Pridať zákazníka do skupiny kontaktov

Ako upraviť alebo odstrániť existujúce skupiny kontaktov

  1. Prihláste sa do LiveAgent
  2. Kliknite na Zákazníci
  3. Kliknite na Skupiny kontaktov
  4. Vyberte skupinu kontaktov, ktorú chcete upraviť, kliknutím na tlačidlo úpravy
  5. Upravte názov skupiny kontaktov, farbu značky alebo farbu textu
  6. Kliknite na Uložiť
  7. Voliteľne: Vyberte skupinu kontaktov, ktorú chcete odstrániť, kliknutím na tlačidlo odstránenia
Upraviť skupinu kontaktov

Ako môžem profitovať zo zoskupovania zákazníkov?

Zlepšený pracovný postup

Vytváraním pracovných postupov smerovania lístkov, ktoré zohľadňujú segmenty zákazníkov, je veľmi efektívne a produktívne. Napríklad smerovaním lístkov od špecifických skupín zákazníkov (ako sú VIP alebo predajcovia) priamo ich príslušným správcom účtov zlepšujete doby odozvy, miery rozlíšenia pri prvom kontakte a predovšetkým spokojnosť zákazníkov. Tiež eliminujete akúkoľvek zmätok alebo stagnáciu lístkov.

Protokol SLA v softvéri na podporu zákazníkov

Zvýšená angažovanosť

Skupiny zákazníkov sú tiež skvelé pre segmentáciu marketingu a predaja. Napríklad by ste mohli vytvoriť pravidlo LiveAgent, ktoré bude posielať jedinečne personalizované a vopred formátované follow-up e-maily každej skupine zákazníkov. Personalizované správy ako táto zlepšia angažovanosť zákazníkov, čo bude viesť k zvýšeniu príjmov a generovaniu väčšieho počtu predajov.

Prispôsobenie e-mailovej šablóny

Jednoduchšie filtrovanie lístkov

Skupiny zákazníkov vám tiež môžu pomôcť nájsť lístky v univerzálnej doručenej pošte vášho help desku. Nástroje, ktoré uľahčujú filtrovanie lístkov, sú vždy užitočné, pretože si nebudete musieť pamätať špecifické podrobnosti o každom lístku, ktorý sa pokúšate nájsť. Namiesto toho si stačí pamätať ich skupinu zákazníkov, čo je výrazne jednoduchšie.

Filtrovanie skupín kontaktov

Prípad použitia: Použitie skupín kontaktov na rýchlejšiu odpoveď VIP zákazníkom

Povedzme, že chcete vytvoriť skupinu VIP a uprioritizovať odpovede na ich otázky. Aby ste to dosiahli, môžete nastaviť pravidlo, ktoré sa spustí vždy, keď jeden z týchto konkrétnych zákazníkov odošle lístok podpory. Môžete to urobiť smerovaním ich lístkov na konkrétne oddelenie alebo zmenou úrovní SLA ich lístkov, aby vaši agenti odpovedali na ich správy rýchlejšie. V oboch prípadoch budete musieť nájsť skupinu kontaktov v nastaveniach pravidla.

SLA skupiny kontaktov

Zdroje vedomostnej základne

Thumbnail for Prehliadka produktu LiveAgent

Ste pripravení vytvoriť jedinečné skupiny kontaktov?

Objavte, aké jednoduché je segmentovať zákazníkov a poskytnúť personalizovanú službu s našou 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou . Nie je potrebná kreditná karta.

Najčastejšie kladené otázky

Čo sú skupiny kontaktov?

Skupiny kontaktov sú segmenty zákazníkov, ktorí majú niečo spoločné. Spoločnosť by mohla byť podobné záujmy, práca v rovnakej spoločnosti, nachádzanie sa v rovnakej časovej zóne, hovorenie rovnakého jazyka, používanie rovnakých typov produktov alebo rovnaké úrovne predplatného.

Čo môžete robiť so skupinami kontaktov?

Pridaním svojich kontaktov do skupín umožňujete segmentovať svojich zákazníkov, čo uľahčuje správu pracovného postupu vášho help desku. Vytváraním skupín kontaktov je tiež skvelé pre marketing a predaj, pretože vám umožňuje poskytnúť personalizovanejší obsah pre každú skupinu.

Ako môžem profitovať zo zoskupovania zákazníkov?

Vytváraním pracovných postupov smerovania lístkov, ktoré zohľadňujú segmenty zákazníkov, je veľmi efektívne a produktívne. Napríklad smerovaním lístkov od špecifických skupín zákazníkov (ako sú VIP alebo predajcovia) priamo ich príslušným správcom účtov zlepšujete doby odozvy, miery rozlíšenia pri prvom kontakte a predovšetkým spokojnosť zákazníkov. Tiež eliminujete akúkoľvek zmätok alebo stagnáciu lístkov.

Ste pripravení vytvoriť jedinečné skupiny kontaktov?

Objavte, aké jednoduché je segmentovať zákazníkov a poskytnúť personalizovanú službu s našou bezplatnou 30-dňovou skúšobnou verziou. Nie je potrebná kreditná karta.

Zistiť viac

Kontakty - Správa kontaktov v Help Desku
Kontakty - Správa kontaktov v Help Desku

Kontakty - Správa kontaktov v Help Desku

Kontakty help desku v LiveAgent uchovávajú základné informácie o zákazníkoch pre personalizovaný marketing a služby. Vytvárajte vlastné polia na správu údajov, ...

4 min čítania
Contacts Customer Management +1
Polia kontaktov - Správa informácií o zákazníkoch v Help Desku
Polia kontaktov - Správa informácií o zákazníkoch v Help Desku

Polia kontaktov - Správa informácií o zákazníkoch v Help Desku

Polia kontaktov LiveAgent uchovávajú podrobné informácie o kontaktoch, ako sú meno, e-mail a pracovná pozícia. Vytvárajte neobmedzené vlastné polia na zlepšenie...

4 min čítania
Contact Fields Customer Management +1
Šablóna e-mailu na vytváranie kontaktov
Šablóna e-mailu na vytváranie kontaktov

Šablóna e-mailu na vytváranie kontaktov

Zlepšite svoje zručnosti v oblasti vytvárania kontaktov pomocou šablón e-mailov a tipov od spoločnosti LiveAgent. Naučte sa vytvárať pútavé predmety a správy pr...

13 min čítania
LiveAgent Email Templates +1

Budete v dobrých rukách!

Pripojte sa k našej komunite spokojných klientov a poskytujte vynikajúcu zákaznícku podporu s LiveAgent.

LiveAgent Dashboard