
Kontrolný zoznam súladu call centra
Zostanite v súlade s našim kontrolným zoznamom súladu call centra. Zistite viac o bezpečnosti siete, ochrane údajov, PCI DSS a ďalšom!


Komplexný kontrolný zoznam bezpečnosti call centra, ktorý vám pomôže chrániť údaje zákazníkov, zabrániť porušeniam a zabezpečiť súlad s bezpečnostnými normami.
Ste si istí, že vaše call centrum je bezpečné? Ak nie, prejdite si tento kontrolný zoznam bezpečnosti call centra.
Budeme diskutovať o najdôležitejších bezpečnostných opatreniach, ktoré musíte podniknúť, aby ste ochránili svoj podnik. Pokryjeme všetko od ochrany hesiel až po šifrovanie údajov. Dodržiavaním našich tipov si môžete byť istí, že vaše call centrum bude bezpečné pred hackermi a inými vonkajšími hrozbami.
Call centrum je kritickou súčasťou každého podniku. Je to životná linka, ktorá vás spája s vašimi zákazníkmi a klientmi. A ako každý iný dôležitý majetok, musí byť chránený.
Preto sme zostavili tento kontrolný zoznam bezpečnosti call centra. Pomôže vám identifikovať slabé miesta v bezpečnosti vášho kontaktného centra a poskytne tipy na bezpečnosť call centra, ako ich opraviť.
Silné opatrenia kontroly prístupu sú nevyhnutné pre každé call centrum. Pomáhajú vám zabrániť neoprávnenému prístupu k vášmu systému a údajom. Viacfaktorová autentifikácia, jednotné prihlasovanie a kontrola prístupu na základe rolí sú všetky skvelé možnosti, ktoré treba zvážiť.
Viacfaktorová autentifikácia pridáva ďalšiu vrstvu bezpečnosti. To sťažuje hackerom prístup do vášho systému.
Systém viacfaktorovej autentifikácie vyžaduje, aby používatelia poskytli viac ako jeden dôkaz na potvrdenie svojej identity. Jednotné prihlasovanie umožňuje používateľom prihlásiť sa pomocou jednej sady poverení namiesto viacerých sád. Kontrola prístupu na základe rolí obmedzuje používateľov iba na oblasti a údaje, ku ktorým potrebujú prístup.

Zástupcovia zákazníckych služieb majú prístup k citlivým údajom zákazníkov. Preto je dôležité obmedziť úrovne prístupu k ich oprávneniam.
Pomáha vám zabrániť neoprávnenému prístupu k citlivým údajom zákazníkov a zabrániť ich úniku z podniku.
Obmedzte prístup na určité oblasti call centra. Obmedzte čas, ktorý agent môže stráviť v každej oblasti. Monitorujte aktivitu agenta a označte akékoľvek podozrivé správanie.

Trvanie na pravidelnej zmene hesiel je základným bezpečnostným opatrením.
Pravidelná zmena hesiel pomáha zabrániť neoprávnenému prístupu do vášho systému. Pomáha tiež chrániť vaše údaje v prípade, že heslo unikne alebo bude ukradnuté.
Môžete použiť nástroj na správu hesiel, ktorý bude generovať a ukladať heslá za vás. Môžete tiež nastaviť svoj vlastný plán rotácie hesiel. Napríklad by ste mohli vyžadovať, aby používatelia menili svoje heslá každých 30 dní. Mali by tiež okamžite zmeniť predvolené heslá.
Ako často by sa mali heslá meniť? Väčšina odborníkov odporúča ich meniť každých 3 až 6 mesiacov. Ak však máte veľa citlivých informácií, možno budete musieť meniť heslo častejšie.

V prípade porušenia bezpečnosti by ste nechceli byť bez prístupu k svojim protokolom alebo IP adresám .
Prístup k histórii protokolov a IP adries vám pomôže vysledovať zdroj problému a zabrániť mu v opätovnom výskyte.
Použite bezpečnú cloudovú službu, ktorá ukladá protokoly a IP adresy. To vám umožní prístup k nim odkiaľkoľvek a správne ich uložiť. Môžete tiež použiť riešenie v miestnosti, ale zvyčajne sú drahšie.

Jedným z najčastejších spôsobov, ako sa malvér dostane do počítača, je prostredníctvom programov, ktoré sú nainštalované bez vedomia používateľa.
Umožňuje vám zabrániť neoprávnenému prístupu do vášho systému a údajov a chráni vašu spoločnosť pred zodpovednosťou, ak je nainštalovaný program obsahujúci malvér.
Ako manažér call centra by ste mali vytvorať prísne pravidlá pre inštaláciu programov na počítačoch spoločnosti. Zamestnancom by malo byť dovolené inštalovať iba programy, ktoré sú potrebné pre ich pracovné povinnosti. Všetky ostatné programy by mali byť zakázané.
Okrem toho by mali byť všetky programy nainštalované oddelením IT, aby sa zabezpečilo, že na počítačoch spoločnosti sú nainštalované iba autorizované programy. Tiež použite zoznam povolených aplikácií, ktorý vám umožní špecifikovať, ktoré aplikácie je možné nainštalovať do vášho systému, a zoznam zakázaných, ktorý definuje tie, ktoré sú blokované.
Jedným z najlepších spôsobov, ako zabrániť porušeniam bezpečnosti, je udržiavať všetky systémy aktuálne.
Pravidelné aktualizácie vám pomáhajú uzavrieť všetky bezpečnostné medzery, ktoré môžu existovať. Pomáha tiež chrániť váš systém pred novými bezpečnostnými hrozbami, ktoré sa mohli objaviť od poslednej aktualizácie.
Použite automatické aktualizácie alebo môžete aktualizovať váš systém ručne. V takom prípade je dôležité nezabudnúť na to robiť pravidelne – venujte tomu veľkú pozornosť.

Pravidelné skúmanie pravidiel vašej siete je dôležitou súčasťou udržiavania bezpečnosti vášho call centra.
Pomáha vám identifikovať všetky potenciálne bezpečnostné riziká a podniknúť kroky na ich zmiernenie.
Pravidelne vykonajte bezpečnostnú kontrolu vašej siete. To by malo zahŕňať preskúmanie pravidiel brány firewall, zoznamov kontroly prístupu a ďalších bezpečnostných nastavení.
Všetci zamestnanci call centra by mali dostať školenie o bezpečnostných a súladných politikách.
Pomáha zabezpečiť, aby si všetci zamestnanci boli vedomí bezpečnostných rizík a vedeli, ako chrániť seba a spoločnosť.
Vytvorte školiaci program, ktorý pokrýva všetky relevantné bezpečnostné a súladné témy. To by malo zahŕňať informácie o tom, ako identifikovať a nahlasovať bezpečnostné hrozby, ako aj čo robiť v prípade porušenia.
Gamifikácia je skvelý spôsob, ako povzbudiť zamestnancov, aby sa učili o bezpečnosti a súlade.
Pomáha udržiavať zamestnancov angažovaných a motivovaných na učenie sa o bezpečnostných best practices.
LiveAgent ponúka funkcie gamifikácie, ktoré je možné použiť na povzbudenie zamestnancov, aby sa učili o bezpečnosti. To zahŕňa odznaky, rebríčky a odmeny za dokončenie školiacich modulov.
Databáza vedomostí je cenným zdrojom pre zamestnancov call centra. Mala by byť zabezpečená, aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu.
Pomáha chrániť citlivé informácie a zabezpečuje, že k nej majú prístup iba oprávnení zamestnanci.
Použite kontrolu prístupu na obmedzenie toho, kto môže zobraziť a upravovať databázu vedomostí. Pravidelne skúmajte obsah, aby ste zabezpečili, že je aktuálny a presný.
Ak vaše call centrum spracováva transakcie kreditnými kartami, musíte zabezpečiť, aby boli údaje držiteľa karty chránené.
Pomáha zabrániť podvodom a chráni finančné informácie vašich zákazníkov.
Dodržiavajte požiadavky PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). To zahŕňa šifrovanie údajov držiteľa karty, používanie bezpečných systémov na spracovanie platieb a pravidelné testovanie vašich bezpečnostných opatrení.
Udržiavanie softvéru call centra aktuálneho s najnovšími bezpečnostnými opatreniami je dôležité.
Softvér call centra musí byť v súlade s najnovšími bezpečnostnými opatreniami, aby chránil údaje vášho call centra.
Keď si vyberiete softvér call centra , skontrolujte u poskytovateľa softvéru, či má nejaké certifikáty súladu. Bezpečnosť údajov by mala byť najvyššou prioritou spoločnosti.
Spýtajte sa odborníkov z odvetvia, či odporúčajú tento softvér pre call centrá a prečítajte si online recenzie, aby ste videli, či mali iní špecialisti na call centrá dobré skúsenosti s ním. Prípadne sa môžete vždy obrátiť na konzultanta bezpečnosti call centra, aby vám dal svoj názor na najlepší spôsob, ako overiť súlad.
Upozornenia v reálnom čase vám pomôžu rýchlo zistiť a preskúmať podozrivú aktivitu a zabrániť úniku údajov.
Ak budete okamžite upozornení na akýkoľvek neoprávnený prístup, môžete podniknúť kroky na zabránenie porušeniu.
Skontrolujte u svojho poskytovateľa softvéru call centra , či ponúka nejaké bezpečnostné funkcie, ktoré zahŕňajú oznámenia o neoprávnenom prístupe. Môžete tiež nastaviť samostatný systém oznámení pomocou nástroja ako IFTTT na tento účel, alebo nechať svoj IT tím nastaviť upozornenia, aby vás upozornili na akýkoľvek neoprávnený prístup.
Ľudská chyba je jednou z hlavných príčin porušení údajov. Automatizáciou čo najviac procesov call centra môžete pomôcť eliminovať potenciálne bezpečnostné riziká.
Automatizáciou úloh call centra zvyšujete šance na ich správne a bezpečné dokončenie. Pomáha to tiež oslobodiť čas vašich zamestnancov, aby sa mohli zamerať na iné úlohy na zlepšenie efektívnosti vášho call centra.

Určite, ktoré úlohy potrebujú agenti call centra stráviť najviac času a či je možné ich automatizovať. Niektoré úlohy, ako je zákaznícky servis alebo predaj, nemôžu byť úplne automatizované. Stále však môžete použiť automatizáciu na časti procesu, ako sú nasledujúce alebo plánovanie stretnutí.
Napríklad v LiveAgent môžete automatizovať smerovanie hovorov podľa priority alebo využiť automatické spätné volanie . Okrem toho môžete nastaviť pravidlá automatizácie v help desku na prenos lístkov do špecifických oddelení, pridávanie značiek, označovanie lístkov ako spam alebo ich riešenie.
Existuje veľa akceptovaných bezpečnostných rámcov, ako sú ISO 27001, NIST 800-53 a COBIT.
Umožňuje vám dodržiavať sadu bezpečnostných pokynov, ktoré sú už skúšané a overené. To tiež uľahčuje iným podnikom pochopiť vašu bezpečnostnú pozíciu a auditorom posúdiť váš súlad.
Prvým krokom je identifikovať, ktorý rámec je najrelevantnejší pre vašu spoločnosť. Keď ste to urobili, môžete začať mapovať prísne bezpečnostné kontroly vyžadované rámcom a implementovať ich do vášho call centra.
Ak vaše call centrum poskytuje medzinárodné služby, musíte byť vedomí rôznych noriem ochrany údajov a súkromia, ktoré existujú v každej krajine, napr. GDPR .
Normy ochrany údajov a súkromia sa líšia od krajiny k krajine, preto je dôležité zabezpečiť, aby ste dodržiavali normy na miestach, kde pôsobíte, aby ste sa vyhli akýmkoľvek pokutám.
Najlepší spôsob je poradiť sa s právnikom alebo špecialista na súlad, ktorý je oboznámený s normami krajín, v ktorých pôsobíte. Nemali by ste sa spoliehať na všeobecné rady z internetu, pretože sa normy môžu meniť a informácie, ktoré nájdete, nemusia byť aktuálne.
End-to-end šifrovanie je bezpečnostné opatrenie, ktoré šifruje údaje na zdroji (odosielateľ) a dešifruje ich iba na mieste určenia (príjemca).
To zabezpečuje, že k údajom majú prístup iba odosielateľ a príjemca, a bráni medziľahlým stranám v dešifrovaní alebo čítaní.
Budete musieť vybrať riešenie end-to-end šifrovania, ktoré je kompatibilné s vašim softvérom call centra . Keď ste si ho vybrali, môžete začať šifrovať hovory uskutočňované prostredníctvom vášho call centra.

Hackeri neustále hľadajú nové spôsoby, ako zneužiť bezpečnostné zraniteľnosti v systémoch, a call centrá nie sú výnimkou. V skutočnosti môžu byť ešte zraniteľnejšie ako iné podniky kvôli povahe ich práce.
Jednou z najväčších hrozieb pre bezpečnosť call centra je únik údajov. To sa môže stať niekoľkými spôsobmi, ako je napríklad zamestnanec, ktorý omylom pošle citlivé informácie nesprávnej osobe, alebo hackeri, ktorí získajú fyzický prístup k systémom a ukradnú údaje. Ako teda môžete chrániť spoločnosť?
Vzdelávajte zamestnancov o dôležitosti bezpečnosti a správnom zaobchádzaní s citlivými informáciami. Implementujte prísne politiky a postupy na zaobchádzanie s citlivými údajmi. Použite šifrovanie údajov na ochranu informácií, ako pri prenose, tak aj v pokoji. Pravidelne monitorujte systémy na známky neoprávneného prístupu.
Ďalšou veľkou hrozbou pre bezpečnosť call centra sú nesegmentované siete, čo znamená, že sieť používaná call centrom nie je oddelená od zvyšku siete spoločnosti. To môže byť problém, pretože porušenie bezpečnosti v inej časti siete môže ovplyvniť aj call centrum.
Z tohto dôvodu je dôležité oddeliť call centrum od zvyšku siete spoločnosti pomocou brán firewall alebo virtuálnych privátnych sietí (VPN).
Je tiež dôležité mať na mieste bezpečnostné politiky a postupy, ktoré obmedzujú prístup k sieti call centra. Prístup by mali mať iba oprávnení pracovníci a mali by k nemu mať prístup iba z schválených miest.
Phishing je typ kybernetického útoku, ktorý zahŕňa hackerov, ktorí posielajú podvodné e-maily alebo správy v snahe oklamať ľudí, aby im poskytli citlivé informácie. To môže byť problém pre call centrá, pretože zamestnanci môžu byť oklamaní, aby hackerom poskytli prístup do systému.
Na pomoc pri ochrane pred phishingovými útokmi je dôležité vzdelávať zamestnancov o tom, ako ich rozpoznať. Je tiež dobré implementovať bezpečnostné opatrenia, ako je dvojfaktorová autentifikácia, ktorá sťažuje hackerom prístup do systémov.
Schémy sociálneho inžinierstva sa stávajú čoraz sofistikovanejšími a zamestnanci call centra sú často prvou líniou obrany proti takýmto útokom. Hackeri zneužívajú schémy sociálneho inžinierstva, aby oklamali zamestnancov, aby im prezradili citlivé informácie alebo im poskytli prístup do systému.
Vzdelávanie je najlepší spôsob, ako sa chrániť pred útokmi sociálneho inžinierstva. Zamestnanci by mali byť vedomí varovných signálov, ako sú neočakávané požiadavky na informácie alebo hovory z neznámych čísel.
Ransomvér a malvér sú oba typy škodlivého softvéru, ktoré môžu byť použité na útok na call centrá. Ransomvér je možné použiť na šifrovanie citlivých údajov a požiadavku na výkupné za dešifrovací kľúč, zatiaľ čo malvér je možné použiť na vypnutie systémov alebo krádež údajov.
Implementácia bezpečnostných opatrení, ako je šifrovanie a pravidelné zálohy, môže pomôcť zabrániť týmto typom útokov. Je tiež dobré mať na mieste bezpečnostnú politiku, ktorá vyžaduje, aby zamestnanci nahlasovali všetky podozrivé e-maily alebo správy.
Hoci sa VoIP všeobecne považuje za bezpečnejší ako tradičné telefónne linky, stále s ním súvisia určité riziká. Napríklad, ak váš systém VoIP nie je správne nakonfigurovaný, hackerom by mohlo byť možné odpočúvať vaše hovory. Ak však používate šifrovanie hovorov a bezpečný softvér call centra, ktorý je kompatibilný so všetkými predpismi a bezpečnostnými normami, nemusíte sa obávať.
Šifrovanie je proces, pri ktorom sa čitateľné údaje konvertujú do nečitateľného formátu. To zabezpečuje, že k informáciám majú prístup iba oprávnené osoby. Šifrovanie sa často používa v kombinácii s inými bezpečnostnými opatreniami, ako sú heslá alebo biometria, na ďalšie zabezpečenie údajov. Pokiaľ sú šifrovacie kľúče bezpečne uložené, môže to byť mimoriadne účinný spôsob zabezpečenia údajov.
IVR je typ automatizovaného systému hovorov, ktorý umožňuje zákazníkom interakciu s podnikom prostredníctvom telefónu zadávaním odpovedí na vopred nahrané otázky. Systémy IVR sa všeobecne považujú za veľmi bezpečné, pretože nevyžadujú žiadnu ľudskú interakciu a všetky hovory sú zvyčajne nahrávané.
Chráni informácie vašich zákazníkov pred prístupom neoprávnených osôb. Okrem toho môže pomôcť zabrániť podvodom a iným typom kybernetických útokov. Zlepšenie bezpečnosti vášho call centra môže tiež pomôcť zvýšiť spokojnosť zákazníkov a budovať dôveru v vašu značku.
Mali by používať bezpečné internetové pripojenie (bez verejných sietí) na ochranu vzdáleného prístupu, vytvárať a spravovať silné heslá, pristupovať k pracovným účtom iba z dôveryhodných zariadení a uistiť sa, že sa úplne odhlásia zo svojich účtov, keď skončia s prácou. Dodržiavaním týchto jednoduchých bezpečnostných opatrení môžu agenti call centra pracujúci z domu pomôcť chrániť svoje pracovné údaje a informácie.

Zostanite v súlade s našim kontrolným zoznamom súladu call centra. Zistite viac o bezpečnosti siete, ochrane údajov, PCI DSS a ďalšom!

Optimalizujte kvalitu hovorov pomocou nášho kontrolného zoznamu QA! Zlepšite zákaznícky servis, zvýšte efektivitu a zabezpečte špičkové skúsenosti pri každom ho...

Zjednodušte nastavenie svojho call centra pomocou nášho ultimátneho kontrolného zoznamu! Naučte sa ciele, nástroje, onboarding a tipy na úspech. Začnite teraz!...